Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Vragenlijsten voor BPMN-elementen stellen je in staat om metadata vast te leggen voor elementen binnen je procesdiagrammen. Door aanpasbare vragenlijsten te koppelen aan BPMN-elementtypen, zoals User Tasks of Start events, kun je documentatie zoals risiconiveaus, compliancecontroles en technische specificaties centraliseren naast je visuele modellen.
LET OP: Deze functie lijkt op de oudere proceseditor, waardoor je metadata en informatie uit vragenlijsten kunt overzetten bij het omzetten van oude diagrammen naar de huidige BPMN-versie.
Toegang tot vragenlijsten wordt bepaald door je toegewezen rol en de rechten die zijn ingesteld voor het specifieke procesdiagram.
Bekwaamheid | Procesmodelleurs | Procesbeheerders | Admins | Standaardgebruikers / Bronverwerkers | Overige aangepaste rollen |
BPMN-vragenlijsten toewijzen |
|
|
|
|
|
Bewerk/werk BPMN-vragenlijstinformatie bij |
|
|
|
|
|
WAARSCHUWING: Gevoelige velden binnen een vragenlijst blijven alleen zichtbaar voor modelleurs en Admins.
Zodra een admin de koppelingen heeft geconfigureerd, kun je met vragenlijsten werken tijdens het bewerken van je procesmodellen. Zie Vragenlijsten invullen voor BPMN-elementen voor instructies.
Wisselen tussen werksets: Gebruik de schakelaar in het zijpaneel om te wisselen tussen de standaard elementeigenschappen en toegewezen vragenlijsten.
Voer metadata in: Vul verschillende veldtypen in, zoals tekst, selectievakjes, datums en dropdowns. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een rood sterretje zodat alle benodigde gegevens worden ingevuld.
Documentatie organiseren: Admins kunnen vragenlijsten in het Configuratiepaneel slepen en neerzetten om de volgorde te bepalen waarin ze voor modelleurs verschijnen.
Rapporteer over data: Gebruik de
DiagramDetailsenBpmneaOData-collecties om de vastgelegde metadata uit je proceselementen te exporteren en analyseren.
Voor stapsgewijze instructies over het invullen van vragenlijstvelden, zie Vragenlijsten configureren voor BPMN-elementen.
Belangrijke aandachtspunten:
Scope-uitsluitingen: Vragenlijsten kunnen niet worden toegewezen aan Deelnemers (Pools) of Lanes.
Verborgen velden: Relatievelden worden in deze context niet ondersteund en zijn verborgen in het zijpaneel, zelfs als ze in de vragenlijstconfiguratie staan.
Gegevensbewaring: Als een admin een vragenlijstkoppeling verwijdert van een elementtype in het Configuratiepaneel, worden alle bijbehorende gegevens voor die koppeling permanent verwijderd.