Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
​

We proberen de meest gestelde vragen over de nieuwe versie van de BPMN Editor, het Processes-onderdeel, te beantwoorden.

Kun je het antwoord op je vraag niet vinden? Bezoek dan gerust de Academy of neem contact met ons op!

V. Hoe krijg ik toegang tot de nieuwe BPMN Editor in BlueDolphin?

Neem contact op met je accountmanager en/of CSM om toegang te krijgen tot de nieuwe versie van de BPMN editor (bekend als Processes).

V. Hoe verschilt de nieuwe BPMN van de oude BPMN?

De nieuwe versie van BPMN (nu Processes genoemd) biedt verschillende nieuwe functies en verbeteringen, zoals:

V. Wat gebeurt er met de diagrammen die ik heb gemaakt met de oude BPMN editor in BlueDolphin?

Het activeren van de nieuwe BPMN editor (Processes) in BlueDolphin heeft geen invloed op je bestaande BPMN diagrammen of hun functionaliteiten. Je kunt beide versies onafhankelijk van elkaar blijven gebruiken.

BPMN diagrammen die in het procesportaal zijn gemaakt, blijven toegankelijk en volledig functioneel. Processen in de oude en nieuwe versie werken echter niet samen. Een procesdiagram dat in de nieuwe BPMN editor (Processes) is gemaakt, is alleen daar beschikbaar, en hetzelfde geldt voor processen in het procesportaal.

V. Kan ik mijn oude BPMN diagrammen migreren naar de nieuwe BPMN editor (Processes)?

Met de Converter add-on kun je je bestaande BPMN diagrammen migreren naar de Processes-module. Je kunt een diagram alleen converteren als je de eigenaar bent of als het met jou is gedeeld.
Neem voor meer informatie contact op met je accountmanager en/of CSM.

V. Wie kan een BPMN diagram publiceren?

Alleen een Process Admin en BlueDolphin Admin kunnen het BPMN diagram publiceren. Zie Rollen en permissies voor meer informatie.

V. Hoe krijg ik toegang tot de BPMN converter?

De BPMN converter is op aanvraag beschikbaar als add-on. Neem contact op met je accountmanager en/of CSM om te starten. De add-on kan in elke gewenste tenant worden geactiveerd.

V. Hoe kan ik een bestaand diagram in de nieuwe BPMN editor (Processes) dupliceren of kopiëren met behoud van alle verbindingen?

Als je de eigenaar bent van het diagram, kun je het klonen binnen het diagram zelf. Deze optie behoudt alle gekoppelde ArchiMate-verbindingen.

Ben je niet de eigenaar, download dan het BPMN diagram als een .bpmn-bestand en importeer het vervolgens in Processes. Zie voor meer informatie Download een diagram. Let op: deze methode behoudt de gekoppelde ArchiMate-verbindingen niet.

V. Hoe wijs ik verschillende gebruikers toe aan een BPMN diagram?

Het is mogelijk om het eigenaarschap van het BPMN diagram over te dragen aan een andere gebruiker. Het delen van een BPMN diagram met verschillende gebruikers is momenteel niet mogelijk.

V. Kan ik een bestaand BPMN-bestand importeren?

Ja, gebruikers met de rol Process Modeler of Admin kunnen BPMN-bestanden importeren die BPMN 2.0-compatibel zijn in het standaard XML-formaat. Lees het artikel voor meer informatie over Import BPMN.

V. Waar vind ik trainingsmateriaal en informatie over het modelleren van BPMN 2.0 diagrammen in BlueDolphin Processes?

Wil je leren hoe je BPMN 2.0 procesdiagrammen modelleert en BlueDolphin Processes gebruikt? Volg dan de online cursus Processes Essentials in de Academy, speciaal ontwikkeld voor de Processes-module in BlueDolphin.

V. Verandert de URL van een gepubliceerd proces als het opnieuw wordt gepubliceerd?

Nee, de URL van een gepubliceerd proces blijft altijd hetzelfde, ongeacht hoe vaak het proces wordt gepubliceerd. Je ziet altijd de laatst gepubliceerde versie.

V. Hoe houd ik wijzigingen bij die zijn aangebracht in een gepubliceerd proces?

Om recente wijzigingen bij te houden, raden we aan om bij elke publicatie de wijzigingen/versiedetails in de publicatiesamenvatting op te nemen. Een volledige geschiedenis van alle wijzigingen is momenteel niet beschikbaar.
Zie Publiceer een BPMN diagram voor meer informatie.

V. Wat verandert er?

BlueDolphin richt zich op BPMN-verbeteringen en toekomstige bekwaamheden binnen Processes in plaats van de oude BPMN editor. Processes biedt BPMN 2.0 modellering, .bpmn import en export, validatie-ondersteuning, conversie van metadata en vragenlijsten, en een toekomstbestendige basis voor procesmodellering.

V. Wordt de oude BPMN-module uitgefaseerd?

BlueDolphin is van plan om de oude BPMN editor in de toekomst uit te faseren, maar er is nog geen definitieve planning. Klanten hoeven zich niet te haasten, maar kunnen zich alvast voorbereiden.

V. Werken bestaande oude BPMN diagrammen direct niet meer?

Nee. Bestaande oude BPMN diagrammen blijven vandaag de dag beschikbaar en functioneel. Het gebruik van Processes verwijdert of wijzigt bestaande oude BPMN diagrammen niet automatisch.

V. Migreert de converter automatisch alle diagrammen?

Nee. De BPMN Converter werkt per diagram. Gebruikers selecteren en converteren één oude BPMN werkset tegelijk. Je kunt nu de lijst met oude werksets op naam doorzoeken om sneller de juiste te vinden.

V. Welke oude BPMN werksets kunnen worden geconverteerd?

Je kunt oude BPMN werksets converteren waarvan je de eigenaar bent of die met jou zijn gedeeld, waaronder:

V. Verandert of verwijdert de conversie het originele oude BPMN diagram?

Nee. Conversie maakt een versie van het diagram aan in Processes. De originele oude BPMN werkset blijft beschikbaar tijdens de overgang.

V. Migreert de converter metadata en vragenlijsten?

Ja, als de elementconfiguratie in Processes overeenkomt met de oude configuratie – bijvoorbeeld als dezelfde vragenlijst aan hetzelfde elementtype is gekoppeld in beide omgevingen. Bij een verschil verschijnt er een pop-up wanneer je op Converteren klikt, zodat je kunt doorgaan zonder die metadata of eerst de configuratie kunt aanpassen. Objecteigenschappen kunnen slechts gedeeltelijk overeenkomen, omdat deze niet volledig aanpasbaar zijn in Processes. Alle geconverteerde informatie, inclusief metadata, wordt opgeslagen in de onderliggende XML, zodat rapportages en OData-queries mogelijk zijn.

V. Wat moeten we controleren na het converteren van een diagram?

Vergelijk het geconverteerde diagram met het origineel. Controleer de lay-out, uitlijning, labels, pijlen, poolnamen en validatieberichten, en – waar van toepassing – of metadata en vragenlijstgegevens correct zijn overgenomen.

V. Waar vind ik het geconverteerde diagram?

Na het opslaan is het geconverteerde diagram beschikbaar op het tabblad Diagrammen in Processes.

V. Wat gebeurt er als er al een diagram met dezelfde naam bestaat?

Geef het geconverteerde diagram een andere naam en sla het opnieuw op. Elke gebruiker moet een unieke werksetnaam gebruiken in Processes.

V. Wat gebeurt er met het eigenaarschap van het diagram na conversie?

Het geconverteerde diagram wordt aangemaakt onder de gebruiker die de conversie uitvoert. Bij een beheerde migratie moet het eigenaarschap mogelijk worden gewijzigd na conversie.

V. Wie kan een conversie uitvoeren?

Alleen gebruikers met toegang tot de oude BPMN werkset kunnen deze converteren en het resultaat bekijken.

V. Kan BlueDolphin klanten met veel diagrammen helpen?

Ja. Klanten met veel diagrammen, complexe eigenaarsstructuren of belangrijke gerelateerde informatie zoals metadata en vragenlijsten kunnen contact opnemen met hun Accountmanager of Growth Manager.