Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Overzicht
De BPMN Converter helpt je om procesinhoud te migreren van de oude BPMN-editor naar de BlueDolphin Processen-module. Het converteert BPMN-werksets die zijn gemaakt in de oude editor naar BPMN diagrammen die je kunt bekijken, corrigeren en opslaan in Processen, inclusief de onderliggende metadata en vragenlijstinformatie die aan afzonderlijke elementen is gekoppeld.
Belangrijk: Oude BPMN diagrammen en Processen diagrammen bestaan los van elkaar en werken niet samen. Diagrammen die zijn gemaakt of geconverteerd in Processen zijn alleen beschikbaar in Processen, terwijl oude BPMN diagrammen in de oude BPMN-omgeving blijven.
Hoewel de oude BPMN-editor nog beschikbaar is en er nog geen definitieve uitfaseringsdatum is aangekondigd, raden we aan om tijdig te beginnen met de migratie om een soepele en gecontroleerde overgang te waarborgen.
Waarom oude BPMN-werksets converteren?
Het is aan te raden om oude BPMN-werksets te converteren als je wilt:
Verder werken met bestaande procesinhoud in de Processen-module.
Voorkomen dat je procesinhoud in twee aparte BPMN-omgevingen moet beheren.
Profiteren van BPMN 2.0 validatiecontroles.
Element-metadata en vragenlijstgegevens meenemen met het diagram, zodat het geconverteerde resultaat direct bruikbaar is voor modellering, beoordeling en rapportage.
Het diagram controleren en verbeteren voordat je de geconverteerde versie opslaat.
Belangrijke procesdiagrammen voorbereiden op toekomstig gebruik in Processen.
Migratie biedt ook de kans om de kwaliteit en het beheer van je proceslandschap te verbeteren. Je kunt verouderde of dubbele inhoud verwijderen, eigenaarschap herzien, relevante metadata en vragenlijsten identificeren en bedrijfskritische diagrammen prioriteren.
Rollen
Elk van de volgende rollen kan de Converter gebruiken, mits de add-on is ingeschakeld voor de tenant:
Procesmodelleurs
Procesbeheerders
Admins
LET OP: Het is een add-on functionaliteit. Neem contact op met je Account Manager of Growth Manager om de Converter-functie te activeren.
Migratieplanning
Begin met de juiste diagrammen
Ga er niet vanuit dat elk oud BPMN diagram gemigreerd moet worden. Bekijk het huidige proceslandschap en classificeer elk diagram voordat je converteert.
Migratiebeslissing | Gebruik wanneer |
Migreren naar Processen | Het diagram is nog relevant en vereist doorlopend onderhoud. |
Bijwerken vóór migratie | De inhoud is waardevol maar moet opgeschoond worden voor conversie. |
Archiveer | Het diagram is nuttig als historisch naslagwerk, maar hoeft geen actief Processen diagram te worden. |
Opnieuw maken in Processen | De oude werkset is verouderd of lastig te onderhouden, maar het proces blijft relevant. |
Uitsluiten | Het diagram is achterhaald, dubbel of heeft geen eigenaar meer. |
Aanbevolen prioritering
Geef prioriteit aan diagrammen die:
Bedrijfskritisch zijn.
Vaak gebruikt worden.
Recent zijn bijgewerkt.
Gepubliceerd of gedeeld zijn met veel gebruikers.
Gelinkt zijn aan lopende verandertrajecten, compliance-activiteiten, audits of operationeel werk.
In eigendom zijn van actieve proceseigenaren.
Migratieaanpak
Scenario | Aanbevolen aanpak |
Weinig diagrammen met duidelijk eigenaarschap | Gebruik de BPMN Converter als selfservice-migratietool. |
Veel diagrammen, veel gebruik van oude omgeving of complex eigenaarschap | Neem contact op met je Account Manager of Growth Manager om een gestructureerde migratieaanpak te bespreken. |
Belangrijke metadata, vragenlijsten of governance-informatie | Controleer met je Admin of de elementconfiguratie gelijk is tussen de oude editor en Processen voordat je converteert, zodat metadata en vragenlijstgegevens volledig worden meegenomen. Controleer gerelateerde informatie na conversie. |
Beperkte interne capaciteit | Bespreek ondersteuningsmogelijkheden of alternatieve aanpakken voordat je aan een grootschalige migratie begint. |
Voor een stapsgewijze handleiding voor het converteren van een oud BPMN diagram, zie het artikel BPMN diagram converteren.