Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Zodra BPMN-vragenlijsten zijn geconfigureerd, kunnen gebruikers deze invullen in de processeneditor om gestructureerde metadata vast te leggen, zoals risiconiveaus of compliancecontroles, voor elk BPMN-element. Zo blijft je procesmodeldata consistent en eenvoudig te rapporteren, zonder dat je het diagram hoeft te verlaten.
Vereisten
Je moet de Process Modeller of Process Administrator rol hebben om gegevens in te voeren of te bewerken. Standaard Gebruikers hebben alleen leesrechten.
Een Administrator moet al vragenlijsten hebben toegewezen aan het specifieke BPMN Element Type dat je wilt bewerken.
Stap 1: Elementvragenlijsten openen
Voordat je gegevens kunt invoeren, moet je een BPMN-element selecteren in een diagram binnen Processen.
Open vanuit het Hoofdmenu
, Processen
Klik op een BPMN-element, zoals Start event, User Task, End event
Klik aan de rechterkant van het scherm op
om het paneel uit te klappen
Klik op Eigenschappen
Kies de juiste vragenlijst
Het zijpaneel wordt ververst en toont alle vragenlijsten die aan dat elementtype zijn toegewezen. Eigenschappen blijven altijd de eerste optie in de wisselaar, gevolgd door de vragenlijsten in de volgorde die door je administrator is bepaald.
Stap 2: Metadata invoeren
Zodra de vragenlijst actief is, kun je de specifieke details invullen die nodig zijn voor je procesdocumentatie.
Zoek het veld dat je wilt bijwerken.
Voer de actie uit die hoort bij het veldtype:
Tekst: Typ tekst in een tekstveld.
Datum: Selecteer een datum.
Dropdown: Kies een waarde uit het dropdownmenu.
Hyperlink: Voeg een URL of link toe naar een relevant bedrijfsmiddel.
Nummer: Voer een numerieke waarde in.
Valuta: Typ de waarde met de vooraf ingestelde valuta.
Selectievakje: Kies een van de twee beschikbare opties uit het dropdownmenu.
Vul alle velden in die zijn gemarkeerd met een rood sterretje, want deze zijn verplicht volgens de Administrator.
De metadata wordt opgeslagen en gekoppeld aan de specifieke BPMN-elementinstantie. Deze gegevens zijn nu beschikbaar voor andere gebruikers en voor toekomstige rapportages.
Gedrag
Elementnaam: De elementnaam is zichtbaar in het zijpaneel ter context, maar is alleen-lezen. Om de naam te wijzigen, moet je het label direct op het canvas bewerken.
Gevoelige velden: Als een vragenlijst velden bevat die als gevoelig zijn gemarkeerd, zijn deze alleen zichtbaar voor gebruikers met Modeller- of Administratorrechten.
Verborgen velden: Relatievelden worden automatisch verborgen in het zijpaneel van de processeneditor, zelfs als ze onderdeel zijn van de vragenlijstconfiguratie.