Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Je kunt de metadata die wordt vastgelegd voor BPMN-elementen standaardiseren door vragenlijsten te koppelen aan BPMN-elementtypen. Dit betekent dat elk BPMN-element, zoals een User Task of een Start event, modelleurs vraagt om gegevens in te vullen die kunnen worden gecontroleerd en nagekeken in de process editor.
Vereisten
Je moet de Admin-rol hebben. Process Admins hebben geen toegang tot het configuratiepaneel.
Stap 1: Maak de vragenlijst aan
Om vragenlijsten toe te wijzen aan BPMN-elementen, moeten er vragenlijsten geconfigureerd zijn. Meer informatie over het aanmaken van object- en relatievragenlijsten vind je in de artikelen Objectvragenlijsten beheren en Relatievragenlijsten beheren.
Stap 2: Wijs vragenlijsten toe aan BPMN-elementtypen
Klik op het Hoofdmenu-icoon
Klik op Processen
Klik op het Configuratie-paneel bovenaan de Processen-pagina
Selecteer een BPMN-elementtype (bijvoorbeeld User Task, Start event of Exclusive Gateway) uit de lijst aan de linkerkant van het scherm
Aan de rechterkant, onder de lijst Vragenlijsten toevoegen, klik je op het +-icoon of sleep je vragenlijsten naar de geselecteerde lijst om ze toe te voegen
Wijzigingen worden opgeslagen en automatisch doorgevoerd op de betreffende elementen, diagrammen en in de zijpanelen van de Modellers.
Stap 3: Beheer de volgorde en het verwijderen van vragenlijsten
WAARSCHUWING: Het verwijderen van een vragenlijstkoppeling van een BPMN-elementtype leidt tot permanent gegevensverlies. De vragenlijst blijft wel in het Admin-gedeelte staan, maar alle eerder ingevoerde gegevens voor dat specifieke element in je diagrammen worden niet bewaard.
Je kunt bepalen hoe vragenlijsten aan Modellers worden getoond, of ze volledig verwijderen.
Volgorde van geselecteerde vragenlijsten aanpassen: Sleep een vragenlijst binnen de geselecteerde lijst om de volgorde te wijzigen.
Vragenlijsten verwijderen: Klik op het --icoon om een vragenlijst los te koppelen van de geselecteerde lijst.
De volgorde van de tabbladen in het zijpaneel van de process editor wordt direct bijgewerkt. Als een vragenlijst wordt verwijderd, verschijnt deze niet meer voor dat elementtype in enig diagram.