Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
OPMERKING: Alleen Proces Admin en Admin kunnen het BPMN diagram publiceren. Raadpleeg Rollen en permissies voor BPMN diagrammen voor meer informatie.
Om het BPMN diagram te publiceren,
Selecteer in de module Processen het tabblad Procesbrowser.
Zoek het bedrijfsproces in de lijst waar het diagram zich bevindt.
Open het proces.
Op de detailpagina van het proces zie je onder het gedeelte Diagrammen de lijst met diagrammen die aan het bedrijfsproces zijn gekoppeld.Klik op de drie puntjes in de rechterhoek van het betreffende diagram en selecteer Publiceer.
Je kunt de definitieve versie bekijken en vervolgens op Volgende klikken.
Je ziet de lijst met bestaande relaties die behouden blijven en nieuwe relaties die zijn toegevoegd in de repository.
BlueDolphin valideert automatisch de relaties voordat je het proces kunt publiceren.
OPMERKING: Als er een probleem wordt gevonden in de relatie, neem dan contact op met je BlueDolphin Admin of Architect.
Vul het publicatiesamenvatting van het proces in het tekstvak in. Je kunt hier notities, versiedetails en beschrijvingen over de publicatie toevoegen.
Klik op Publiceer.
Zodra de werkset is gepubliceerd, wordt deze geopend op de detailpagina van het proces. Alle gepubliceerde details verschijnen hier. Datum/tijdstempel voor aangemaakt, laatst bewerkt en gepubliceerd is gelokaliseerd naar de gebruiker.
Voor meer informatie, raadpleeg het artikel Diagrammen gekoppeld aan een proces bekijken.
OPMERKING: Op dit moment is het niet mogelijk om een procesdiagram te depubliceren, maar je kunt het gepubliceerde diagram wel vervangen of bijwerken. Raadpleeg Het gepubliceerde proces bijwerken voor meer informatie.
Aandachtspunten bij publiceren
Gelijktijdig publiceren kan dubbele relaties veroorzaken
Als meerdere procesadmins of admins tegelijkertijd publiceren, en er zijn enkele gemeenschappelijke relaties, kunnen er dubbele relaties ontstaan in de repository.
Bestaande relaties met labels
Als er een bestaande relatie met een label is en je publiceert een proces dat dezelfde relatietype en dezelfde objecten bevat, wordt er een tweede identieke relatie zonder label toegevoegd aan de repository.
Een bedrijfsprocesobject verwijderen uit de repository
Wanneer een bedrijfsprocesobject uit de BlueDolphin repository wordt verwijderd, wordt het gepubliceerde proces niet verwijderd. Je kunt de snapshot van het gepubliceerde proces nog steeds openen via de URL als je deze hebt opgeslagen.
Vaste URL van het gepubliceerde proces
De URL van een gepubliceerd proces is vast. Deze verandert niet, ongeacht hoe vaak je het proces publiceert. Dit betekent ook dat altijd de laatst gepubliceerde proces-snapshot wordt weergegeven.
Processen permissies voor het publiceren van een procesdiagram
Gebruikers met de rol Procesbeheerder of Administrator kunnen elk BPMN diagram publiceren.
De volgende scenario's kunnen zich voordoen waarbij je een foutmelding krijgt tijdens het publiceren.
Scenario 1
Als de permissies niet zijn ingesteld voor deze rollen, kun je een foutmelding krijgen tijdens het publiceren,
De gebruiker moet ‘Lezen en schrijven’ hebben ingesteld voor de permissie ‘Relaties & Diagram’ op objectdefinities (bijvoorbeeld bedrijfsproces en applicatiecomponent).
Scenario 2
Als de relatiedefinitie niet bestaat in de repository, kan er een fout optreden vanwege ontbrekende invoer.
Scenario 3
Zorg ervoor dat de objectcombinatie is ingeschakeld vanuit het admin-gedeelte.
Scenario 4
Als tijdens het publiceren iemand een object verwijdert dat in het proces wordt gebruikt, krijg je een foutmelding dat het object niet bestaat in de repository.
Het gepubliceerde proces bijwerken
Als je wijzigingen aanbrengt in het gepubliceerde proces, moet je het diagram opnieuw publiceren om deze wijzigingen zichtbaar te maken.
Open het BPMN diagram via het tabblad Diagrammen en voer je wijzigingen door. Zodra je klaar bent, kun je het diagram bijwerken zoals beschreven in het artikel Een BPMN diagram publiceren.
Tijdens het publiceren worden het huidige gepubliceerde proces (oud diagram) en het bijgewerkte proces (nieuw diagram) getoond. Je kunt de wijzigingen vergelijken en verifiëren voordat je publiceert.
Procesportaal voor niet-Bluedolphin gebruikers
Het Procesportaal is beschikbaar voor alle gebruikers binnen de organisatie die zijn geauthenticeerd via SSO (bijvoorbeeld Azure AD), zelfs als ze geen volledige BlueDolphin-licentie hebben.
Hierdoor kunnen gebruikers binnen de hele organisatie actuele, gepubliceerde procesinformatie raadplegen in een alleen-lezen portaalweergave.
Alleen gepubliceerde BPMN processen en de bijbehorende EA-elementen zijn zichtbaar in deze modus.
Om een gepubliceerd diagram te bekijken:
Publiceer het diagram.
Deel de link met collega’s.
Ontvangers melden zich aan met de SSO van jouw organisatie om het diagram te bekijken.
Voor meer informatie over gastgebruikers in BlueDolphin, raadpleeg het artikel Gastlogin voor procespublicaties.