Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
De BPMN Converter in BlueDolphin helpt je om BPMN werksets die zijn gemaakt in de oude editor om te zetten naar BPMN diagrammen (nu Processen genoemd).
Het is eenvoudig te gebruiken, zorgt voor naleving van de BPMN 2.0-standaard en laat je diagrammen beoordelen en aanpassen voordat je ze opslaat. Zo kun je soepel overstappen naar Processen.
Voor meer informatie over migratie-aanpakken voor het converteren van BPMN diagrammen, rollen en rechten, zie het artikel BPMN overzicht.
Vereisten
De Converter add-on is ingeschakeld voor de tenant.
Je hebt een van de genoemde rollen toegewezen aan jou.
Je bent de eigenaar van de oude BPMN werkset, of deze is met jou gedeeld.
Vragenlijsten en elementeigenschappen zijn geconfigureerd op dezelfde BPMN elementtypen in Processen als in de oude editor. Neem contact op met je Admin om eerst de configuratie af te stemmen als je wilt dat metadata volledig wordt geconverteerd.
Je weet welke diagrammen als eerste geconverteerd moeten worden en waarom.
Klik in het Hoofdmenu op Processen en selecteer het tabblad Converter.
Klik op Selecteer bestaande BPMN werkset om een lijst te zien van oude BPMN werksets waarvan jij eigenaar bent of die met jou zijn gedeeld.
De pop-up toont een zoekveld en een lijst met oude BPMN werksets met details zoals de diagramnaam, eigenaar, laatste bewerkingsdatum en -tijd, werksettype, conversiestatus en beschikbare acties.
Type werkset: Persoonlijk (inclusief publieke of privé werksets), Gepubliceerd, Officieel of Gedeeld
Geconverteerd: Als het diagram al is geconverteerd, wordt dit blauw gemarkeerd. Een conversie-indicator helpt je bijhouden welke werksets al geconverteerd zijn.
Zoeken: Vul een werksetnaam in het zoekveld in om deze snel te vinden zonder door de hele lijst te scrollen
Selecteer de oude BPMN werkset die je wilt converteren en klik op Converter. De converter migreert BPMN kernelementen, elementeigenschappen, vragenlijstgegevens, relaties en afhankelijkheden naar andere EA-elementen (bijvoorbeeld taken gekoppeld aan een applicatie) samen met het visuele diagram.
LET OP: Als de vragenlijst of eigenschappen die aan een elementtype zijn gekoppeld in de oude editor niet overeenkomen met wat er op hetzelfde elementtype in Processen is geconfigureerd, verschijnt er een pop-up wanneer je op Converter klikt. Je kunt dan kiezen om:
Doorgaan: Het diagram wordt geconverteerd, maar de niet-overeenkomende metadata wordt niet meegenomen.
Annuleer: De conversie stopt zodat jij of je Admin eerst de configuratie kan afstemmen. Probeer het daarna opnieuw.
Objecteigenschappen zijn niet volledig aanpasbaar in Processen, dus de afstemming kan altijd slechts gedeeltelijk zijn, zelfs na aanpassingen in de configuratie.
De geconverteerde werkset wordt als diagram weergegeven zodat je deze kunt beoordelen. Pas de indeling of uitlijning van de objecten aan voordat je het diagram opslaat.
Oude BPMN diagram
Geconverteerd BPMN diagram
De BPMN converter voert ook een BPMN 2.0 validatieregelcontrole uit. Klik op het icoon om de volledige lijst met controles te zien.
: Het groene icoon betekent dat er geen validatieproblemen zijn gevonden
: Het fout- of waarschuwingsicoon betekent dat er validatieproblemen zijn gevonden die zijn opgelost, en/of dat er fouten waren met betrekking tot BPMN 2.0-naleving. Bekijk de berichten zorgvuldig voordat je het geconverteerde diagram opslaat en gebruikt.
Klik op de knop Opslaan als BPMN diagram om het als diagram op te slaan. Het opgeslagen diagram is beschikbaar onder het tabblad Diagrammen.
LET OP: In Processen moet elke gebruiker een unieke werksetnaam gebruiken. Zie je een foutmelding dat de naam al bestaat, geef je diagram dan een andere naam en sla het opnieuw op.
Klik op de knop Selecteer bestaande BPMN werkset rechtsonder om verder te gaan en de volgende werkset te converteren.
Beoordeel het Geconverteerde Diagram
Vergelijk na conversie het geconverteerde diagram met de originele oude werkset. Controleer de volgende punten:
Diagramvergelijking: Controleer of het geconverteerde diagram overeenkomt met de bedoeling van de originele oude BPMN werkset.
Indeling: Let op verkeerd uitgelijnde elementen, overlappende connectoren, onduidelijke labels of onverwachte wijzigingen in de indeling.
Validatie: Bekijk en los eventuele BPMN validatiewaarschuwingen of fouten op, indien van toepassing.
Naamgeving: Zorg dat de diagramnaam betekenisvol en uniek is binnen Processen.
Pools en Deelnemers: Verwijder of hernoem standaard of automatisch gegenereerde namen als deze niet betekenisvol zijn.
Metadata en Vragenlijsten: Controleer of metadata en vragenlijstgegevens correct zijn geconverteerd. Als er tijdens de conversie een waarschuwing over configuratie-afstemming verscheen, noteer wat is uitgesloten en neem contact op met je Admin als dit alsnog toegevoegd moet worden.
Eigenaarschap: Het geconverteerde diagram wordt aangemaakt onder de gebruiker die de conversie uitvoert. Controleer of de juiste proceseigenaar is toegewezen aan het geconverteerde diagram.
Gerelateerde informatie: Controleer de relevante publicatiestatus en governance-informatie.
Adoptie: Informeer gebruikers dat zij al het BPMN-werk in Processen moeten voortzetten en de oude versie niet meer mogen aanpassen.
Voorbeeld van Opschoningsactie
Als een pool een standaardnaam heeft zoals "Pool / Deelnemer", verwijder of hernoem deze dan naar een betekenisvolle naam die de functie weergeeft.
Voor aanvullende vragen over de BPMN Converter, zie het artikel Processen Veelgestelde Vragen .