Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
De BPMN Converter in BlueDolphin helpt je om BPMN werksets die zijn gemaakt in de oude editor om te zetten naar BPMN diagrammen (nu Processen genoemd).
De Converter is eenvoudig te gebruiken, zorgt ervoor dat je voldoet aan de BPMN 2.0-standaard en laat je diagrammen beoordelen en aanpassen voordat je ze opslaat. Zo kun je soepel overstappen naar Processen.
Meer informatie over migratie-aanpakken voor het omzetten van BPMN diagrammen, rollen en rechten vind je in het artikel BPMN overzicht.
Vereisten
De Converter add-on is ingeschakeld voor de tenant.
Je hebt een van de genoemde rollen toegewezen aan jou.
Je bent de eigenaar van de oude BPMN werkset, of deze is met jou gedeeld.
Je weet welke diagrammen als eerste moeten worden omgezet en waarom.
Klik in het Hoofdmenu op Processen en selecteer het tabblad Converter.
Klik op Selecteer bestaande BPMN werkset om een lijst te zien van oude BPMN werksets waarvan jij eigenaar bent of die met jou zijn gedeeld.
De lijst toont details zoals de diagramnaam, eigenaar, datum en tijd van de laatste bewerking, werksettype, conversiestatus en beschikbare acties.
Type werkset: Persoonlijk (inclusief openbare of privé werksets), Gepubliceerd, Officieel of Gedeeld
Geconverteerd: Als het diagram al is geconverteerd, wordt dit blauw gemarkeerd. Een conversie-indicator helpt je bijhouden welke werksets al zijn omgezet.
Selecteer de oude BPMN werkset die je wilt omzetten en klik op Converter.
De geconverteerde werkset wordt als diagram weergegeven zodat je deze kunt beoordelen. Pas de indeling of uitlijning van de objecten aan voordat je het diagram opslaat.
Oude BPMN diagram
Geconverteerd BPMN diagram
De BPMN Converter voert ook een BPMN 2.0 validatiecontrole uit. Klik op het icoon om de volledige lijst met controles te bekijken.
: Het groene icoon betekent dat er geen problemen zijn gevonden bij de validatie
: Het fout- of waarschuwingsicoon betekent dat er problemen zijn gevonden die zijn opgelost, en/of dat er fouten waren met betrekking tot BPMN 2.0-compliance. Bekijk de berichten zorgvuldig voordat je het geconverteerde diagram opslaat en gebruikt.
Klik op de knop Sla op als BPMN diagram om het als diagram op te slaan. Het opgeslagen diagram is beschikbaar onder het tabblad Diagrammen.
LET OP: In Processen moet elke gebruiker een unieke werksetnaam gebruiken. Zie je een foutmelding dat de naam al bestaat, geef je diagram dan een andere naam en sla het opnieuw op.
Klik op de knop Selecteer bestaande BPMN werkset rechtsonder om verder te gaan en de volgende werkset om te zetten.
Controleer het geconverteerde diagram
Vergelijk na het omzetten het geconverteerde diagram met de oorspronkelijke oude werkset. Let op de volgende punten:
Indeling: Controleer op verkeerd uitgelijnde elementen, overlappende verbindingen, onduidelijke labels of onverwachte wijzigingen in de indeling.
Validatie: Bekijk en los eventuele BPMN-validatiewaarschuwingen of fouten op, indien van toepassing.
Naamgeving: Zorg dat de diagramnaam duidelijk is en uniek binnen Processen.
Pools en Deelnemers: Verwijder of hernoem standaard- of automatisch gegenereerde namen als deze niet duidelijk zijn.
Eigenaarschap: Controleer of de juiste proceseigenaar is toegewezen aan het geconverteerde diagram.
Gerelateerde informatie: Bekijk relevante metadata, vragenlijsten, publicatiestatus en governance-informatie.
Adoptie: Informeer gebruikers dat zij al het BPMN-werk in Processen moeten voortzetten en de oude versie niet meer mogen aanpassen.
Voorbeeld van opschonen
Als een pool een standaardnaam heeft zoals "Pool / Deelnemer", verwijder of hernoem deze dan naar een duidelijke naam die de functie weergeeft.
Heb je nog vragen over de BPMN Converter? Bekijk dan het artikel Veelgestelde vragen over Processen .