Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
LET OP: Alleen Proces Admin en Admin kunnen het BPMN diagram publiceren. Zie Rollen en permissies voor BPMN diagrammen voor meer informatie.
Om het BPMN diagram te publiceren,
Selecteer in de module Processen het tabblad Procesbrowser.
Zoek het bedrijfsproces in de lijst waar het diagram zich bevindt.
Open het Proces.
Op de detailpagina van het proces zie je onder het gedeelte Diagrammen de lijst met diagrammen die aan het bedrijfsproces zijn gekoppeld.Klik op de drie puntjes in de rechterhoek van het betreffende diagram en kies Publiceer.
Je kunt het concept controleren en daarna op Volgende klikken.
Je ziet de lijst met bestaande relaties die behouden blijven en nieuwe relaties die zijn toegevoegd in het repository.
BlueDolphin valideert automatisch de relaties voordat je het proces kunt publiceren.
LET OP: Als er een probleem wordt gevonden in de relatie, neem dan contact op met je BlueDolphin Admin of Architect.
Vul het publicatieoverzicht van het proces in het tekstvak in. Je kunt hier notities, versiedetails en beschrijvingen over de publicatie toevoegen.
Klik op Publiceer.
Zodra de werkset is gepubliceerd, wordt deze geopend op de detailpagina van het proces. Alle gepubliceerde details verschijnen hier. De datum/tijdstempel voor aangemaakt, laatst bewerkt en gepubliceerd is aangepast aan de gebruiker.
LET OP: Op dit moment is het niet mogelijk om een procesdiagram te depubliceren, maar je kunt het gepubliceerde diagram wel vervangen of bijwerken. Zie Gepubliceerd proces bijwerken voor meer informatie.
Aandachtspunten bij publiceren
Tegelijk publiceren kan dubbele relaties veroorzaken
Als meerdere procesadmins of admins tegelijkertijd publiceren, en er zijn enkele gemeenschappelijke relaties, kunnen er dubbele relaties ontstaan in het repository.
Bestaande relaties met labels
Als er een bestaande relatie met een label is en je publiceert een proces dat dezelfde relatietype en dezelfde objecten bevat, wordt er een tweede identieke relatie zonder label toegevoegd aan het repository.
Verwijderen van een bedrijfsprocesobject uit het repository
Wanneer een bedrijfsprocesobject uit het BlueDolphin repository wordt verwijderd, wordt het gepubliceerde proces niet verwijderd. Je kunt de snapshot van het gepubliceerde proces nog steeds openen via de URL als je deze hebt opgeslagen.
Vaste URL van het gepubliceerde proces
De URL van een gepubliceerd proces is vast. Deze verandert niet, ongeacht hoe vaak je het proces publiceert. Dit betekent ook dat altijd de laatst gepubliceerde proces-snapshot wordt getoond.
Processen permissies voor het publiceren van een procesdiagram
Gebruikers met de rol Procesbeheerder of Administrator kunnen elk BPMN diagram publiceren.
De volgende scenario's kunnen voorkomen waarbij je een foutmelding krijgt tijdens het publiceren.
Scenario 1
Als de permissies niet zijn ingesteld voor deze rollen, kun je een foutmelding krijgen tijdens het publiceren,
De gebruiker moet ‘Lezen en schrijven’ hebben ingesteld voor de permissie ‘Relaties & Diagram’ op objectdefinities (bijvoorbeeld bedrijfsproces en applicatiecomponent).
Scenario 2
Als de relatiedefinitie niet bestaat in het repository, kan er een foutmelding optreden vanwege ontbrekende invoer.
Scenario 3
Zorg ervoor dat de objectcombinatie is ingeschakeld vanuit het admin-gedeelte.
Scenario 4
Als tijdens het publiceren iemand een object verwijdert dat in het proces wordt gebruikt, krijg je een foutmelding dat het object niet bestaat in het repository.
Gepubliceerd proces bijwerken
Als je wijzigingen aanbrengt in het gepubliceerde proces, moet je het diagram opnieuw publiceren om deze wijzigingen zichtbaar te maken.
Open het BPMN diagram via het tabblad Diagrammen en voer je wijzigingen door. Als je klaar bent, kun je het diagram bijwerken zoals beschreven in het artikel Publiceer een BPMN diagram.
Tijdens het publiceren worden het huidige gepubliceerde proces (oude diagram) en het bijgewerkte proces (nieuwe diagram) getoond. Je kunt de wijzigingen vergelijken en verifiëren voordat je publiceert.
Procesportaal voor niet-Bluedolphin gebruikers
Het Procesportaal is beschikbaar voor alle gebruikers binnen de organisatie die zijn geauthenticeerd via SSO (bijvoorbeeld Azure AD), ook als ze geen volledige BlueDolphin-licentie hebben.
Hierdoor kunnen gebruikers binnen de hele organisatie actuele, gepubliceerde procesinformatie bekijken in een alleen-lezen portaalweergave.
Alleen gepubliceerde BPMN processen en de bijbehorende EA-elementen zijn zichtbaar in deze modus.
Om een gepubliceerd diagram te bekijken:
Publiceer het diagram.
Deel de link met collega’s.
Ontvangers melden zich aan met de SSO van jouw organisatie om het diagram te bekijken.
Voor meer informatie over gasttoegang tot BlueDolphin, zie het artikel Gastlogin voor procespublicaties.