Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
​

Als je samen met andere gebruikers aan dezelfde werkset wilt werken, kun je de samenwerkingsfunctie gebruiken.

In de bewerkmodus

, open je een werkset en klik je op Delen via het menu met drie puntjes in de werkbalk.

Vervolgens verschijnt er een pop-up waarin je kunt kiezen met wie je de werkset wilt delen.

Selecteer de collega('s) met wie je wilt samenwerken of aan wie je een werkset wilt laten zien.

Selecteer in het keuzemenu onder Gebruiker toevoegen één of meerdere gebruikers door het selectievakje naast hun naam aan te vinken.

Je kunt ook zoeken naar een specifieke gebruiker door de naam in het zoekveld te typen. Klik op de naam van een gebruiker en deze wordt toegevoegd aan de lijst 'Gedeeld met'.

Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

In het scherm zie je nu met wie de werkset is gedeeld.

Wil je een werkset niet langer delen met een bepaalde gebruiker of gebruikers, dan kun je deze op twee manieren verwijderen:

Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

De werkset is zichtbaar voor de mensen met wie je deze hebt gedeeld onder Gedeelde werksets.

Privé- of openbare werksets die gedeeld zijn, blijven hun 'Status' als 'Privé' of 'Openbaar' tonen.

Wanneer je een gedeelde werkset opent, zie je dat BlueDolphin verbinding maakt met het samenwerkingsgedeelte en je

notificaties ontvangt wanneer mensen de werkset betreden of verlaten.

Wijzigingen die door anderen worden gemaakt, zijn direct zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot de werkset.

Zo ziet iedereen altijd dezelfde versie van de werkset en kun je wijzigingen in realtime volgen.

Slechts één gebruiker kan een gedeelde werkset tegelijk bewerken. Andere gebruikers kunnen de werkset wel bekijken, maar niet meer overschakelen naar de bewerkmodus.

Ook al heb je mogelijk deelrechten voor een werkset, alleen de eigenaar van de werkset kan deze delen met anderen.

Een handige manier om samen te werken met je collega's aan een werkset (ook Proces- en Datawerksets) is door berichten te plaatsen en te delen. Met deze functie kun je opmerkingen achterlaten, belangrijke informatie delen, vragen stellen en de samenwerking en het teamwerk bevorderen door anderen bij het gesprek te betrekken.

Zorg dat de objectviewer is geactiveerd om toegang te krijgen tot het tabblad Berichten aan de rechterkant.

Terwijl je werkt op het tabblad Werksets of Objecten, klik je op het tabblad Berichten om het zijpaneel met het berichtengedeelte te openen.

Om een bericht achter te laten, typ je je bericht in het daarvoor bestemde veld.

Door een collega te noemen, kun je eenvoudig hun aandacht vestigen op jouw werkset en bericht.

Om iemand te noemen in je bericht, gebruik je de knop Gebruiker noemen of het @-teken om een gebruiker uit de lijst te selecteren. Je kunt meerdere gebruikers selecteren om je bericht mee te delen.

Als je bericht klaar is en je alle benodigde gebruikers hebt genoemd, klik je op Bericht plaatsen.

Je bericht verschijnt in de lijst met berichten voor die werkset. Elke gebruiker met toegang tot de werkset kan op je bericht antwoorden. Gebruikers ontvangen notificaties via een notificatiebel.

Alle gebruikers die in het bericht zijn getagd, hebben toegang om het te verwijderen.