Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
​

Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd samenwerken aan dezelfde werkset. Wijzigingen die door één gebruiker worden gemaakt, zijn direct zichtbaar voor andere samenwerkende gebruikers. Zo kun je wijzigingen volgen terwijl je collega aan de werkset werkt, of kun je samen tegelijkertijd aanpassingen doen.

Wanneer je een werkset bewerkt, klik je op het menu met drie puntjes rechtsboven om extra opties te zien. Om samen te werken aan een werkset, klik je op Delen.

Selecteer de collega('s) met wie je wilt samenwerken of aan wie je een werkset wilt tonen.

Selecteer in het keuzemenu onder Gebruiker toevoegen één of meerdere gebruikers door het selectievakje naast hun naam aan te vinken.

Je kunt ook zoeken naar een specifieke gebruiker door de naam in het zoekveld te typen. Klik op de naam van een gebruiker en deze wordt toegevoegd aan de lijst 'Gedeeld met'.

Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Op het scherm zie je nu met wie de werkset is gedeeld.

Wil je een werkset niet langer delen met een bepaalde gebruiker of gebruikers, dan kun je ze op twee manieren verwijderen:

Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

Nadat je de gebruiker hebt geselecteerd, hebben je collega('s) toegang tot de werkset die je hebt gedeeld. Je kunt nu samen aanpassingen doen of de werkset gebruiken om informatie te verzamelen.

Wanneer een gebruiker actief is op dezelfde werkset, zie je zijn of haar avatar in de werkbalk.

Privé- of openbare werksets die gedeeld zijn, blijven hun 'Status' tonen als 'Privé' of 'Openbaar'.

Slechts één gebruiker kan een gedeelde werkset tegelijk bewerken. Andere gebruikers kunnen de werkset wel bekijken, maar niet meer overschakelen naar de bewerkmodus.

Ook al heb je mogelijk rechten om een werkset te delen, alleen de eigenaar van de werkset kan deze met anderen delen.