Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Als admin kun je het eigenaarschap van één of meerdere werksets overdragen van de ene gebruiker naar de andere. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als een bedrijfsproces een andere eigenaar krijgt, of als de huidige eigenaar van meerdere werksets een andere rol krijgt of je organisatie verlaat.
Om deze functie te gebruiken, ga je naar Admin > Werksets.
Je kunt een werkset zoeken via de zoekbalk of sorteren op twee opties: sorteer op eigenaars of sorteer op werksets.
Sorteren op eigenaars
Het is ook mogelijk om in één keer meerdere werksets van één gebruiker naar een andere gebruiker over te dragen.
Hiervoor selecteer je het tabblad Toon per eigenaar > Actieve gebruikers. Deze selectie toont alleen de gebruikers die eigenaar zijn van werksets.
Als je op een gebruiker klikt, opent er een scherm waarin je alle werksets ziet waarvan deze gebruiker eigenaar is en met wie ze gedeeld zijn. In de kolom 'Delen' zie je standaard maximaal drie gebruikers. Door op het pijltje te klikken, kun je zien met welke extra gebruikers deze werkset gedeeld is:
Om alle of meerdere werksets tegelijk over te dragen, selecteer je de werksets die je wilt overdragen door het vakje links van de werkset aan te vinken.
In de onderstaande screenshot hebben we alle werksets geselecteerd door het selectievakje in de titelbalk aan te vinken (naast Naam).
Je kunt deze functie op twee manieren gebruiken:
Klik op de knop Eigenaarschap overdragen of
Klik op het menu met drie puntjes naast een van de geselecteerde werksets en kies Werkset overdragen
Selecteer in het keuzemenu één gebruiker die de nieuwe eigenaar wordt van de geselecteerde werksets.
Na het klikken op Overdragen worden de geselecteerde werksets overgedragen.
Als een van de geselecteerde werksets op dat moment wordt bewerkt, krijg je een foutmelding en kun je die werkset niet overdragen. Zorg er dus voor dat niemand aan een van de werksets werkt die je wilt overdragen.
Sorteren op werksets
Om het eigenaarschap van één werkset over te dragen, gebruik je Toon per werkset.
Hier worden de werksets gesorteerd op naam, of je kunt ze sorteren op status of type. Als je op een werkset klikt, opent er een scherm waarin je ziet wie de eigenaar is en met wie deze gedeeld is. Hier kun je ook het eigenaarschap van deze specifieke werkset overdragen door op de knop Werkset overdragen te klikken.