Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Dit artikel legt uit welke stappen ontvangers moeten volgen om een vragenlijst in te vullen.
Wanneer je de uitnodiging voor de vragenlijst via email ontvangt, klik je op de knop Vragenlijst openen. Je wordt dan doorgestuurd naar de startpagina van de vragenlijst, waar je de gemaakte configuratie kunt bekijken.
Wanneer de vragenlijst in de browser wordt geopend, zien ontvangers een voorbeeld van het overzicht van de vragenlijst. Dit kan eventuele opmerkingen bevatten die door de afzender zijn toegevoegd.
Het overzicht geeft de volgende details weer:
Objectdefinitie: Het type object dat geassocieerd is met de vragenlijst.
Aantal objecten: Het totale aantal objecten dat in de vragenlijst is opgenomen.
Aantal vragenlijsten: Het totale aantal vragenlijsten dat per object is toegevoegd.
Deadline: De uiterste datum waarop de vragenlijst moet zijn ingevuld.
De interface van de vragenlijst voor ontvangers is als volgt opgebouwd:
Elk object wordt op een aparte pagina weergegeven en alle gerelateerde vragenlijsten zijn zichtbaar in uitklapbare secties.
De velden van de vragenlijst worden getoond volgens de BlueDolphin configuratie-instellingen die door de afzender zijn bepaald.
Vragenlijstvelden met een ingestelde beschrijving tonen een (i)-icoon aan de ontvangers. Wanneer je met de muis over het icoon beweegt, verschijnt de beschrijving met extra uitleg of instructies voor het invullen van het veld. Velden zonder beschrijving tonen het icoon niet.
Vragenlijstvelden
Datum: Je kunt de datum zelf typen of de datumkiezer gebruiken. De datum wordt weergegeven in het formaat dat is ingesteld in de taalinstellingen van je browser.
Als de browser bijvoorbeeld op Nederlands staat, wordt de datum weergegeven alsdd-mm-jjjj.Selectievakje: In plaats van een selectievakje wordt Ja/Nee weergegeven.
Valuta en getallen: volgen de taalinstellingen van je browser.
Euro: Getallen worden weergegeven met een komma (,) als decimaalteken (bijv. 255,00)
Dollar: Getallen worden weergegeven met een punt (.) als decimaalteken (bijv. 255.00)
Meerregelige tekst: Je kunt het tekstvak groter of kleiner maken en je eigen tekst toevoegen. Om het formaat aan te passen, klik en sleep je de twee diagonale lijntjes rechtsonder in het tekstvak.
Tekst: Je kunt zoveel tekst toevoegen als je in de vragenlijst hebt ingesteld.
Hyperlinkveld: Opent de link in een nieuw venster
Relatieveld: De vorm en het uiterlijk van het icoon hangen af van je BlueDolphin configuratie en voor welke objectdefinitie de relatie moet worden aangemaakt.
Belangrijk: In het Relatie meerkeuzeveld kun je bestaande selecties niet verwijderen. De geselecteerde items worden als alleen-lezen chips weergegeven en kunnen niet worden uitgevinkt. Je kunt alleen extra relaties toevoegen.
Voor meer informatie over het beheren van de velden in de vragenlijst, zie het artikel Objectvragenlijsten beheren.
Om de antwoorden succesvol in te dienen en ervoor te zorgen dat de invoer correct wordt geregistreerd, moet de ontvanger de sectie Bevestiging invullen.
De hier ingevulde naam wordt vastgelegd en is zichtbaar in het tabblad Geschiedenis voor traceerbaarheid. Dien de vragenlijst in zodra je klaar bent.