Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Een survey is een nieuwe functie die het mogelijk maakt om op een krachtigere en flexibelere manier input te verzamelen van belanghebbenden buiten je kerngebruikers van BlueDolphin.
LET OP: De Survey-functionaliteit vervangt de functionaliteit Gastlinks.
Met deze functionaliteit kunnen gebruikers eenvoudig surveys maken, delen en beheren, zodat externe belanghebbenden direct kunnen bijdragen aan de Enterprise Architectuur repository.
Belangrijkste mogelijkheden van deze functie zijn:
Surveys versturen naar meerdere ontvangers tegelijk via email.
Meerdere objecten opnemen in één survey (beperkt tot dezelfde objectdefinitie).
Meerdere vragenlijsten combineren binnen één survey.
Surveyrechten, deadlines en titels aanpassen.
Surveys delen via een directe link.
Je vindt de survey-functionaliteit op elk vragenlijsten-tabblad van een BlueDolphin-object. Je kunt het tabblad met de vragenlijst openen via het tabblad Werksets of Objecten.
Survey aanmaken en configureren
LET OP: Zorg ervoor dat je de object viewer inschakelt als je vanuit een werkset werkt.
Om een survey aan te maken vanuit een specifiek object, klik je op een bestaand ArchiMate-object vanuit het tabblad Werkset of Objecten en selecteer je de gekoppelde vragenlijst die je wilt versturen.
Klik op de knop Maak survey om de survey te configureren.
Je kunt een survey in drie stappen configureren, zoals hieronder beschreven,
1. Objectconfiguratie
Vul de Titel van de survey in, zodat het doel van de survey duidelijk is voor de belanghebbenden.
Je ziet de Objectdefinitie, die vooraf is ingevuld op basis van het geselecteerde object. Dit veld kun je niet aanpassen.
De dropdown Selecteer object(en) toont alle objecten met dezelfde objectdefinitie. Je kunt maximaal 10 objecten selecteren.
In de dropdown Selecteer vragenlijst(en) kun je maximaal 5 vragenlijsten selecteren. Let op de lengte van de survey voor het gebruiksgemak van de ontvanger.
Klik op Volgende om naar de stap Algemene configuratie te gaan.
2. Algemene configuratie
In de algemene configuratie stel je via de dropdown Permissieniveau het juiste rechtenniveau in voor de deelnemers aan de survey. Standaard staat deze op lezen en schrijven.
Voer tot 10 emailadressen in van de gebruikers aan wie je de survey wilt sturen in het veld Voeg ontvanger(s) toe. Druk na elk emailadres op Spatie, komma, puntkomma of Enter zodat het adres wordt omgezet in een chip. Het systeem controleert ook of de emailadressen geldig zijn.
Let op: Dit veld is optioneel. Als je geen ontvangers toevoegt, kun je de survey-link alsnog kopiëren voor handmatige verspreiding na activatie.Het veld voor de planningsservice staat op Direct verzenden en kan niet worden aangepast. Surveys worden direct na activatie verstuurd.
Kies een deadline uit het dropdownmenu om aan te geven hoe lang gebruikers de tijd hebben om de survey in te vullen. De standaard deadline is 2 weken.
Vul eventuele extra instructies in bij Notities. Deze tekst is zichtbaar voor alle ontvangers.
Klik op Volgende om te kunnen bekijken.
3. Voorbeeld
Hier kun je je survey bekijken. Je ziet het aantal gebruikers, objecten en vragenlijsten dat je hebt toegevoegd.
Klik op Activeer survey om de survey te starten en emailnotificaties te versturen naar alle ontvangers. Na activatie kun je de survey niet meer bewerken. Wil je iets aanpassen, dan moet je een nieuwe survey aanmaken.
Na activatie van de survey kun je hier de survey-link kopiëren voor handmatige verspreiding. Het systeem toont de meest recente reactie volgens het principe "Laatste invoer, eerst getoond".