Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Met de functionaliteit Tabel bewerken kun je meerdere objecten en hun eigenschappen, zoals titel, lifecycle-status, enzovoort, direct vanuit een gestructureerde tabelwerkset bijwerken. Gebruik deze functie om efficiënt gegevens in bulk te bekijken, bewerken en beheren binnen de Repository.
LET OP: Alleen Admins kunnen wijzigingen aanbrengen in de repository.
Gegevens bewerken in een tabel
Om gegevens in de tabel in te vullen, voer je deze handmatig in of kopieer en plak je ze vanuit een bestand. Je kunt maximaal 20 items tegelijk plakken. Onderaan verschijnt een werkbalk waarop het aantal aangebrachte wijzigingen wordt weergegeven.
Je kunt meerdere wijzigingen tegelijk aanbrengen in de repository-gegevens. Alle niet-opgeslagen wijzigingen worden met een blauwe rand weergegeven. Je kunt ervoor kiezen om de wijzigingen te verbergen of weer te geven met het fakkel-icoon.
Zodra je de limiet van 20 items hebt bereikt (inclusief geplakte waarden), klik je op Sla bewerkingen op om verder te gaan met toevoegen.
Als je niet-opgeslagen wijzigingen hebt en je probeert de pagina te verlaten, verschijnt er een pop-up om de wijzigingen op te slaan. Wil je de wijzigingen niet opslaan, dan kun je afsluiten zonder op te slaan.
Veldtype objectvragenlijst
Datum
Wordt weergegeven in het formaat dat is ingesteld in de taalinstellingen van je browser.
Als de browsertaal bijvoorbeeld op Nederlands staat, wordt de datum weergegeven in het formaat dd-mm-jjjj. Zie het gedeelte Taalinstelling in de browser.
Valuta en getallen
Volgt de taalinstellingen van je browser.
Meerregelige tekst en tekst
Je kunt zoveel tekst toevoegen als je hebt ingesteld in de vragenlijst. Je kunt het tekstvak vergroten en je inhoud toevoegen. Om het formaat aan te passen, dubbelklik je op het tekstvak en sleep je de twee diagonale lijnen rechtsonder.
LET OP: Als je niet in de bewerkmodus zit en de tekst bevat regeleinden, plakt het systeem de gegevens over meerdere cellen in plaats van in één cel.
Selectievakje
In plaats van een selectievakje wordt Ja/Nee weergegeven. Zo kun je de waarde makkelijker over de kolom kopiëren.
Radio dropdown
Selecteer een waarde uit de dropdownlijst. Je kunt ook een waarde uit de lijst kopiëren en in meerdere cellen plakken.
Opgemaakte tekst
Er opent een speciale rich text-editor waarmee je opgemaakte inhoud direct vanuit de Repository kunt bewerken en opslaan. Dit maakt het makkelijker om uitgebreide context vast te leggen en verbetert de leesbaarheid.
Klik op het
icoon of dubbelklik op het veld om de editor te openen.
Op dit moment ondersteunt de editor geen ingesloten media (zoals afbeeldingen of bestanden), drag-and-drop-acties, inline bewerken of bulkbewerkingen.
Wanneer je zoekt, groepeert, sorteert of gegevens exporteert uit BlueDolphin, beoordeelt het systeem de inhoud van het veld niet. Er wordt alleen gecontroleerd of het veld Met inhoud of Zonder inhoud is.
LET OP: Je kunt geen inhoud uit een opgemaakt tekstveld exporteren. In Excel- of CSV-exporten geeft het systeem True weer als het veld inhoud bevat en False als dat niet zo is.
Voor het beheren van de velden in de vragenlijst, zie het artikel Objectvragenlijsten beheren.
Multi-select Dropdown
Repository ondersteunt inline bekijken, bewerken en filteren voor multi-select dropdowns. De tabel toont een compacte samenvattingschip (bijvoorbeeld “0 items geselecteerd” of “N items geselecteerd”), waardoor compacte werksets makkelijker te scannen zijn.
Gebruikers met bewerkrechten kunnen dubbelklikken op het veld om de selector te openen, opties te zoeken en meerdere waarden te selecteren of deselecteren. Sla de wijzigingen op om te bevestigen.
Gebruikers zonder bewerkrechten kunnen de samenvattingschip bekijken, maar het veld blijft alleen-lezen.
LET OP: Excel-exporten ondersteunen multi-select dropdown-gegevens niet volledig. Het is aan te raden om gegevens te exporteren in CSV-formaat.
Tabelmenu-opties
Met de repository-functie kun je de kolommen nog verder aanpassen.
Klik op het menu met drie puntjes naast de kolomnaam om de menu-opties weer te geven. Deze opties bieden flexibele manieren om tabelgegevens efficiënt te organiseren, bekijken en analyseren.
Menu | Beschrijving |
Sorteren op OPL | Sorteer de kolom in oplopende volgorde |
Sorteren op AFL | Sorteer de kolom in aflopende volgorde |
Links vastmaken | Zet de kolom vast aan de linkerkant zodat je deze altijd ziet als je door de tabel scrolt. |
Rechts vastmaken | Zet de kolom vast aan de rechterkant zodat je deze altijd ziet als je door de tabel scrolt. |
Losmaken | Verwijdert de kolom uit de vaste positie |
Filter | Deze filter is van toepassing binnen de tabel op reeds geladen gegevens. Dit is momenteel de enige optie om een filter toe te voegen aan de vragenlijstvelden. Wanneer je een filter toepast op een kolom, verschijnt er een filtericoon naast de kolomnaam. Zo zie je direct op welke kolommen een filter is toegepast. |
Groepeer op [veldnaam] | Groepeer de hele tabel op basis van de waarden in die kolom |
Verberg kolommen | Verbergt de kolommen in de tabel |
Kolommen beheren | Je kunt kiezen welke kolommen je wilt tonen in de tabel |
Objecten verplaatsen naar een andere werkset
Je kunt geselecteerde objecten direct vanuit de Repository naar een andere werkset verplaatsen. Dit helpt je om inhoud over verschillende werksets te herstructureren.
Vereisten
Zorg dat je bewerkrechten hebt voor de geselecteerde objecten.
Zorg dat je toestemming hebt om deze objecttypen aan te maken in de doelwerkset.
Sla niet-opgeslagen wijzigingen in de tabel op of negeer ze. De optie Verplaats objecten naar een ander bedrijfsonderdeel is alleen beschikbaar als er geen niet-opgeslagen bewerkingen zijn.
Selecteer in de Repository een of meer objecten die je wilt verplaatsen. Selectievakjes zijn alleen zichtbaar als je het recht hebt om objecten uit de repository te verplaatsen.
Klik op het pictogram Verplaats objecten naar een ander bedrijfsonderdeel in de selectiebalk onderaan.
Kies de doelwerkset in de pop-up Werkset wijzigen en klik om te bevestigen.
Zodra de objecten zijn overgezet naar een ander bedrijfsonderdeel, ontvang je een bevestigingsmelding.
Als een of meer geselecteerde objecten al bestaan in de doelwerkset, kun je duplicaten overslaan en de overige objecten verplaatsen.
Taalinstelling in de browser
De taal- en regionale instellingen van de browser (zoals datum- en tijdnotatie) kunnen verschillen.
In Chrome kun je bijvoorbeeld de browsertaal op Engels instellen, maar als Nederlands bovenaan de lijst met voorkeurstalen staat, worden datums en tijden in het Nederlandse formaat weergegeven.
Om het weergaveformaat te bepalen, pas je de volgorde van talen aan in je browserinstellingen.