Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Met de filterfunctie kun je repository-gegevens verfijnen op basis van objecteigenschappen.
Gebruik filters zoals Aangemaakt door, Aangemaakt op, Gewijzigd door, Gewijzigd op en Object compleetheid om relevante repository-objecten te analyseren.
Na het selecteren van een eigenschap (bijvoorbeeld Op werkset), vult het systeem automatisch de beschikbare waarden voor die eigenschap in, zodat je eenvoudig uit relevante opties kunt kiezen. De operator staat standaard op is en kan niet worden gewijzigd.
Gerelateerde objecten: Hier zie je een lijst van alle actieve huidige objecten die een relatie hebben met of van de geselecteerde objectdefinitie.
OPMERKING: Toekomstige objecten zijn momenteel niet zichtbaar in de repository.
Klik op de optie Filter(s) toepassen om de tabel bij te werken en de gefilterde resultaten te bekijken. Deze optie slaat het filter niet op in de repository.
Query opslaan
Je kunt nu elke set filters opslaan als een herbruikbare Snelle filter, zodat je niet telkens opnieuw queries hoeft op te bouwen. Met deze functie kun je aangepaste filterconfiguraties opslaan in de repository en ze met één klik opnieuw toepassen.
Je kunt de filters opslaan die op de tabel zijn toegepast, evenals eventuele kolomgroeperingen.
Zodra deze zijn toegepast, worden de filters opgeslagen en correct toegepast wanneer je de pagina ververst.
Gebruik Snelle filters om:
Vaak gebruikte filtercombinaties toe te passen
Werksets te standaardiseren binnen je team
Gefilterde werksets voor terugkerende taken, audits of controles voor te bereiden
Om de query op te slaan in de repository,
Open de Repository en selecteer de objectdefinitie.
Klik op de optie Voeg filter toe in de filterbalk om de gewenste filters toe te passen, bijvoorbeeld Gerelateerd object = klantonderzoek.
Klik op Filter(s) toepassen.
Om een query op te slaan, klik je op de optie Snelle filters en selecteer je Opslaan als nieuwe snelle filter.
Voer in de pop-up een Filternaam in en klik op Sla op.
Opgeslagen filters verschijnen direct in het dropdownmenu Snelle filters voor snelle toegang. Ze worden gegroepeerd per objectdefinitie zodat je overzicht houdt.
Filters toevoegen aan de vragenlijst
Deze filter is toepasbaar binnen de tabel op reeds geladen data. Dit is momenteel de enige optie om een filter toe te voegen aan de vragenlijstvelden.
Wanneer je een filter toepast op een kolom, verschijnt er een filtericoon naast de kolomnaam. Zo zie je direct op welke kolommen filters zijn toegepast.
Groeperen op optie
Je kunt de data groeperen op elke kolom met de optie Groeperen op.
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer Groeperen op [Kolomnaam] om de tabel te ordenen in uitklapbare groepen op basis van de waarden in die kolom.
Je kunt een gegroepeerde werkset ook opslaan als query voor toekomstig gebruik.
Filter toevoegen vanuit de tabel
Een andere manier om relevante filters direct toe te passen vanuit de datatabel: klik met de rechtermuisknop op een waarde in een willekeurige objecteigenschap-kolom en selecteer de optie Voeg toe aan filter. Je ziet dat het filter wordt toegevoegd aan de bovenste balk. Klik op de optie Filter(s) toepassen om de tabel bij te werken en de gefilterde resultaten te bekijken.
Filters verwijderen
OPMERKING: Je kunt een filter alleen verwijderen als je het zelf hebt aangemaakt of als je admin bent.
Klik op de optie Snelle filters en pas het filter toe dat je wilt verwijderen.
Selecteer de optie Verwijder [filternaam].
Bevestig de actie om het filter permanent uit de repository te verwijderen.
Filters verwijderen
Om filters uit het querygedeelte bovenaan te verwijderen, verwijder je elk filter één voor één en klik je daarna op Filter(s) toepassen.
Om filters vanuit de tabel te beheren, klik je op het menu met de drie puntjes en selecteer je de optie Filter. Je ziet hier alle toegepaste filters. Vanuit dit menu kun je nieuwe filters toevoegen of bestaande verwijderen.
Rechten
Je kunt alleen de velden bewerken waarvoor je lees-/schrijfrechten hebt. Velden waarvoor je geen rechten hebt, zijn alleen-lezen en grijs weergegeven. Je kunt de gegevens uit deze velden wel kopiëren naar het klembord.