Dit artikel is met behulp van AI vertaald en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.

LET OP: Dit is alleen zichtbaar als de bedrijfsonderdelen-functionaliteit is ingeschakeld voor jouw organisatie.
Wil je hiervan gebruikmaken, neem dan contact op met je BlueDolphin accountmanager. BlueDolphin Product Management beoordeelt vervolgens of deze functionaliteit past bij het beoogde gebruik binnen jouw organisatie.

Wat is een bedrijfsonderdeel?

Bedrijfsonderdelen zijn een krachtige functie om content (objecten en werksets) te organiseren, waardoor het navigeren voor eindgebruikers eenvoudiger wordt. Zonder bedrijfsonderdelen zien gebruikers alle objecten en werksets, wat het lastig maakt om de juiste werkset of het juiste object te vinden.

Zoals de naam al aangeeft, zijn bedrijfsonderdelen bedoeld om min of meer zelfstandige delen van je organisatie weer te geven, zoals sales, marketing, OpCo Frankrijk, OpCo Brazilië, enzovoort. Je kunt ook bedrijfsonderdelen aanmaken voor andere subsets van je content, bijvoorbeeld een referentiearchitectuur, baseline, en meer.

Startwerksets instellen in bedrijfsonderdelen

Met startwerksets voor bedrijfsonderdelen kunnen admins vooraf instellen welke werkset wordt geopend wanneer gebruikers vanuit het Werksets-gedeelte in BlueDolphin naar een bedrijfsonderdeel navigeren.

LET OP: Startwerksets voor bedrijfsonderdelen werken alleen binnen het Werksets-gedeelte van BlueDolphin en hebben geen invloed op andere delen van de applicatie.

Startpagina's op basis van rollen blijven ongewijzigd. Als je op Startpagina in het linkermenu of op het BlueDolphin-logo klikt, wordt nog steeds de rolgebaseerde startpagina geopend, ongeacht een ingestelde startwerkset voor een bedrijfsonderdeel.

Om een startwerkset in te stellen,

Klik op het hoofdmenu en kies Systeeminstellingen onder het gedeelte instellingen.
Klik onder Bedrijfsonderdelen op Selecteer werkset.
Selecteer of zoek in de pop-up een werkset uit de lijst. Klik op Selecteer werkset zodra je keuze is bevestigd.

De geselecteerde werkset is nu de startwerkset voor het bedrijfsonderdeel.

Startwerkset ontkoppelen

Om de startwerkset van het bedrijfsonderdeel te ontkoppelen, klik je op de x naast de werksetnaam. Er verschijnt een pop-up ter bevestiging.

Klik op Ontkoppel om te bevestigen.

Navigeer door content met bedrijfsonderdelen

Als er meerdere bedrijfsonderdelen zijn, kun je daartussen wisselen door een bedrijfsonderdeel te selecteren in het dropdownmenu linksboven in het hoofdmenu. Je opent het dropdownmenu door op de vignette rechts van het geselecteerde bedrijfsonderdeel te klikken.

In het hoofdmenu wordt altijd het geselecteerde bedrijfsonderdeel getoond.

LET OP: Als er een startwerkset is ingesteld voor een bedrijfsonderdeel, opent het systeem automatisch die werkset wanneer gebruikers het bedrijfsonderdeel openen via Werksets.

Het geselecteerde bedrijfsonderdeel fungeert vervolgens als filter bij het navigeren door de content in de UI:

In de objectenbrowser zie je alleen objecten uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
In het Open werkset-dialoogvenster van de werkseteditor zie je alleen werksets uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
In het procesportaal zie je alleen officiële processen uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
Wanneer je een nieuw object of een nieuwe werkset aanmaakt, wordt deze aangemaakt in het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
Wanneer je een object aan een werkset toevoegt, kun je alleen objecten uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel kiezen.
Wanneer je een relatie toevoegt aan een object vanuit de relatietabel, kun je alleen objecten uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel kiezen.

Let op: andere onderdelen van de UI negeren het geselecteerde bedrijfsonderdeel, dus:

Een werkset kan objecten uit elk bedrijfsonderdeel bevatten. De objectenviewer toont het bedrijfsonderdeel van het geselecteerde object.
Een object kan relaties hebben met objecten in elk bedrijfsonderdeel. De relatietabel toont het bedrijfsonderdeel van elk gerelateerd object.

Content organiseren met bedrijfsonderdelen

Master bedrijfsonderdeel

Na het inschakelen van de bedrijfsonderdelen-functionaliteit is er één bedrijfsonderdeel dat wordt aangeduid als de 'master'. De daadwerkelijke naam van het master bedrijfsonderdeel is je 'vriendelijke tenantnaam'. Wil je de naam wijzigen die in het hoofdmenu wordt getoond, volg dan de stappen die hier beschreven staan.

De menuopties voor Bronnen en Admin zijn alleen toegankelijk als het master bedrijfsonderdeel is geselecteerd.

LET OP: Het is mogelijk om het master bedrijfsonderdeel in je tenant te klonen, maar niet om het te verwijderen.

Nieuw bedrijfsonderdeel aanmaken

Als administrator kun je extra bedrijfsonderdelen aanmaken.

Klik op het hoofdmenu en kies Systeeminstellingen onder het gedeelte instellingen.
Klik op de pagina Bedrijfsonderdelen rechtsboven op Maak bedrijfsonderdeel.
Vul in de pop-up de naam van het bedrijfsonderdeel in en klik op Maak.

Het nieuwe bedrijfsonderdeel verschijnt nu in de lijst. Je kunt nu beginnen met het verplaatsen van objecten en werksets naar dit onderdeel.

Tips:

1) Je kunt een bedrijfsonderdeel niet hernoemen. Je kunt een bedrijfsonderdeel alleen verwijderen als het leeg is.

Het master bedrijfsonderdeel bevat in eerste instantie alle objecten en werksets. Je kunt daarna de content gaan organiseren door objecten en werksets van het ene naar het andere bedrijfsonderdeel te verplaatsen, zoals hieronder uitgelegd.

2) Wil je dat gebruikers altijd in het juiste bedrijfsonderdeel werken, overweeg dan om een werkset in dat bedrijfsonderdeel als rolgebaseerde startpagina in te stellen. Als een gebruiker een rol heeft met een startpagina, komt hij na het inloggen in BlueDolphin direct op die werkset terecht, zodat hij zijn BlueDolphin-sessie in het gewenste bedrijfsonderdeel start.

Meer informatie over de startpagina-functionaliteit vind je in Welke startpagina ziet een gebruiker?

Objecten in bulk verplaatsen

Selecteer het bedrijfsonderdeel waaruit je objecten wilt verplaatsen.
Selecteer één of meer objecten in de objectenbrowser.
Je selecteert een object door het selectievakje links van de titel aan te vinken.
Klik op het pictogram Verplaats geselecteerde objecten in de werkbalk boven de objectenbrowser
.
BlueDolphin toont een pop-up met een dropdownlijst van bedrijfsonderdelen.
Kies het bedrijfsonderdeel waar je de geselecteerde objecten naartoe wilt verplaatsen.
BlueDolphin verplaatst de objecten naar het gekozen bedrijfsonderdeel.
Na het verplaatsen zie je een melding met het aantal verplaatste objecten en het aantal objecten dat niet kon worden verplaatst, indien van toepassing.
Een object kan niet worden verplaatst als er in het doelbedrijfsonderdeel al een object met hetzelfde type en dezelfde titel bestaat.

Een werkset verplaatsen

In tegenstelling tot objecten kun je slechts één werkset tegelijk verplaatsen.

Open een werkset in bewerkmodus.
Kies in het menu met drie puntjes Verplaats.

3. BlueDolphin toont een pop-up met een dropdownlijst van bedrijfsonderdelen.
Selecteer het bedrijfsonderdeel waar je de werkset naartoe wilt verplaatsen.

4. BlueDolphin verplaatst de werkset naar het gekozen bedrijfsonderdeel.

5. Na het verplaatsen blijft de werkset open in bewerkmodus.

Het geselecteerde bedrijfsonderdeel is nu het bedrijfsonderdeel waar je de werkset naartoe hebt verplaatst.

Let op: Je kunt een werkset alleen verplaatsen in bewerkmodus. Dit betekent dat het niet mogelijk is om een gepubliceerde of officiële werkset te verplaatsen. Volg deze stappen om een gepubliceerde of officiële werkset te verplaatsen:

Open een werkset.
Gebruik Opslaan als om een bewerkbare kopie van de originele werkset te maken.
Verplaats de kopiewerkset naar het gewenste bedrijfsonderdeel (zie bovenstaande stappen).
Publiceer of officialiseer de kopiewerkset opnieuw.

Hoe maak je 'crossover content'

'Crossover content' betekent dat een object een relatie heeft met een object in een ander bedrijfsonderdeel, of dat een object deel uitmaakt van een werkset in een ander bedrijfsonderdeel.

Op dit moment tonen de dialoogvensters 'relatie toevoegen' en 'bestaand object toevoegen aan werkset' alleen objecten uit hetzelfde bedrijfsonderdeel. Je kunt toch crossover content maken door onderstaande stappen te volgen.

Stel dat je wilt:

Een relatie toevoegen van een object in bedrijfsonderdeel BU1 naar een object in bedrijfsonderdeel BU2 of
Een object uit BU1 toevoegen aan een werkset in BU2

Verplaats een object van BU1 naar BU2.
Voeg een relatie toe aan het object (of voeg het object toe aan de werkset).
Verplaats het object terug van BU2 naar BU1.

Als alternatief kun je objecten uit verschillende werksets kopiëren/plakken naar een (tijdelijke) werkset en vervolgens relaties tussen die objecten toevoegen in de werkset.

Open een werkset in BU1 met O1.
Open in een ander browsertabblad een werkset in BU2 met O2.
Kopieer O2 en plak deze in de werkset in BU1.
Voeg een relatie toe tussen O1 en O2.

Bedrijfsonderdelen klonen

Het is mogelijk om een bestaand bedrijfsonderdeel in je omgeving te klonen en bronobjecten en relaties te hergebruiken in meerdere instanties van een bedrijfsonderdeel. Zo hoef je niet telkens een heel bedrijfsonderdeel vanaf nul op te bouwen en kun je wijzigingen bijhouden in verschillende (doel)kopieën.

Zorg ervoor dat je de rol Administrator toegewezen hebt om te kunnen klonen.

Als je een bedrijfsonderdeel kloont met een ingestelde startwerkset, stelt het systeem de gekloonde werkset in als startwerkset voor het nieuwe bedrijfsonderdeel.

Deze functie in BlueDolphin ondersteunt momenteel het kopiëren van de volgende categorieën uit het bronbedrijfsonderdeel:

ArchiMate-objecten
Dataverzameling-objecten
Object- en relatievragenlijsten (inclusief data). Als een veld uit een objectvragenlijst wordt gebruikt als objecteigenschap op een bronobject, dan worden die eigenschap en de data ook gekopieerd.
Relatielabels (inclusief data)
Standaardwaarden voor elk vragenlijstveld op objecten
Conditionele kleur van objecten
Alle objecteigenschappen (inclusief data) behalve de AMEFF import-identificatie-eigenschap
Architectuur werksets (inclusief conditionele layout)

Het eigenaarschap van de (doel)kopie is als volgt:

Objecten - de gebruiker die de kopieeractie heeft gestart
Relaties - de gebruiker die de kopieeractie heeft gestart
Architectuur werksets - de oorspronkelijke eigenaar van de werksets uit het bronbedrijfsonderdeel

De werkset in het doelbedrijfsonderdeel erft dezelfde status en delen van de bronwerkset. De favoriet-status van de werkset wordt echter niet overgenomen.

Volg de onderstaande stappen om bedrijfsonderdelen binnen je omgeving te klonen.

Klik op het hoofdmenu en ga naar het gedeelte Admin
.
Selecteer in het instellingenmenu de optie Systeeminstellingen.
Op de pagina Bedrijfsonderdelen selecteer je het bedrijfsonderdeel dat je wilt klonen en klik je op de knop Kloon.
Voer een naam in voor het nieuwe bedrijfsonderdeel en bevestig door op Kloon te klikken.

Het nieuwe bedrijfsonderdeel is nu aangemaakt en zichtbaar in de lijst met beschikbare bedrijfsonderdelen.

LET OP: Het kopiëren van een bedrijfsonderdeel (inclusief de master) is een langdurige bewerking en moet bij voorkeur buiten piekuren en geïsoleerd worden uitgevoerd. Voer geen extra (handmatige) wijzigingen of bronverwerkingen gelijktijdig uit.

OData

Het bedrijfsonderdeel (werkset) van een object is beschikbaar in OData. Voor meer informatie over OData, zie De OData-feed gebruiken.