Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.

De functionaliteit bedrijfsonderdelen is momenteel in Beta-status. Dit betekent dat sommige aspecten van de functionaliteit mogelijk nog niet zo compleet of verfijnd zijn als je zou verwachten van een functionaliteit met de status General Availability (GA).

De functionaliteit bedrijfsonderdelen is standaard uitgeschakeld. Wil je deze gebruiken, neem dan contact op met je ValueBlue accountmanager. ValueBlue Product Management beoordeelt vervolgens of de functionaliteit past bij het beoogde gebruik binnen jouw organisatie.

Wat is een bedrijfsonderdeel?

Bedrijfsonderdelen is een krachtige functie om content (objecten en werksets) te organiseren, waardoor navigeren voor eindgebruikers eenvoudiger wordt. Zonder bedrijfsonderdelen zien gebruikers alle objecten en werksets, wat het lastig kan maken om de juiste werkset of het juiste object te vinden.

Zoals de naam al aangeeft, zijn bedrijfsonderdelen bedoeld om min of meer zelfstandige delen van je organisatie weer te geven, zoals sales, marketing, OpCo Frankrijk, OpCo Brazilië, enzovoort. Je kunt ook bedrijfsonderdelen aanmaken voor andere subsets van je content, bijvoorbeeld een referentiearchitectuur, basislijn of iets anders.

Navigeer door content met bedrijfsonderdelen

Als er meerdere bedrijfsonderdelen zijn, kun je daartussen wisselen door een bedrijfsonderdeel te selecteren in het dropdownmenu links in het bovenste menu. Je opent het dropdownmenu door op de vignette rechts van het geselecteerde bedrijfsonderdeel te klikken.

Het bovenste menu toont altijd het geselecteerde bedrijfsonderdeel.

Het geselecteerde bedrijfsonderdeel fungeert vervolgens als filter bij het navigeren door content in de gebruikersinterface:

In de objectenbrowser zie je alleen objecten uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
In het dialoogvenster Open werkset van de werkseteditor zie je alleen werksets uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
In het procesportaal zie je alleen officiële processen uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
Wanneer je een nieuw object of een nieuwe werkset aanmaakt, wordt deze aangemaakt in het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
Wanneer je een object toevoegt aan een werkset, kun je alleen objecten kiezen uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
Wanneer je een relatie toevoegt aan een object vanuit de relatietabel, kun je alleen objecten kiezen uit het geselecteerde bedrijfsonderdeel.

Let op: andere onderdelen van de gebruikersinterface negeren het geselecteerde bedrijfsonderdeel, dus:

Een werkset kan objecten bevatten uit elk bedrijfsonderdeel. Het zijpaneel toont het bedrijfsonderdeel van het geselecteerde object.
Een object kan relaties hebben met objecten in elk bedrijfsonderdeel. De relatietabel toont het bedrijfsonderdeel van elk gerelateerd object.

Content organiseren met bedrijfsonderdelen

Master bedrijfsonderdeel

Nadat de functionaliteit bedrijfsonderdelen is ingeschakeld, is er één bedrijfsonderdeel dat wordt aangeduid als de 'master'. De daadwerkelijke naam van het master bedrijfsonderdeel is je 'vriendelijke tenantnaam'. Om deze naam te wijzigen in het bovenste menu, volg je de stappen die hier beschreven staan.

De opties Source processing en Admin in het bovenste menu zijn alleen toegankelijk als het master bedrijfsonderdeel is geselecteerd.

Let op: Het is mogelijk om het master bedrijfsonderdeel te kopiëren in je tenant, maar niet om het te verwijderen.

Als beheerder kun je extra bedrijfsonderdelen aanmaken door naar het Admin-gedeelte te gaan

en vervolgens Bedrijfsonderdelen beta te selecteren onder Configuratie.

Tips:

1) Je kunt een bedrijfsonderdeel niet hernoemen. Je kunt een bedrijfsonderdeel alleen verwijderen als het leeg is.

Het master bedrijfsonderdeel bevat in eerste instantie alle objecten en werksets. Je kunt daarna beginnen met het organiseren van de content door objecten en werksets van het ene naar het andere bedrijfsonderdeel te verplaatsen, zoals hieronder uitgelegd.

2) Wil je dat gebruikers altijd in het juiste bedrijfsonderdeel werken, overweeg dan om een werkset in dat bedrijfsonderdeel als rolgebaseerde startpagina in te stellen. Als een gebruiker een rol heeft met een startpagina, komt deze na het inloggen in BlueDolphin direct op die werkset terecht, waardoor de BlueDolphin-sessie ook direct in het gewenste bedrijfsonderdeel start.

Meer informatie over de startpagina-functionaliteit vind je in Welke startpagina ziet een gebruiker?

Meerdere objecten tegelijk verplaatsen

Selecteer het bedrijfsonderdeel waaruit je objecten wilt verplaatsen.
Selecteer één of meer objecten in de objectenbrowser.
Je selecteert een object door het selectievakje links van de titel aan te vinken.
Klik op het pictogram Geselecteerde objecten verplaatsen in de werkbalk boven de objectenbrowser
.
BlueDolphin toont een pop-up met een dropdownlijst van bedrijfsonderdelen.
Kies het bedrijfsonderdeel waarnaar je de geselecteerde objecten wilt verplaatsen.
BlueDolphin verplaatst de objecten naar het doelbedrijfsonderdeel.
Na het verplaatsen zie je een melding met het aantal verplaatste objecten en het aantal objecten dat niet kon worden verplaatst, indien van toepassing.
Een object kan niet worden verplaatst als er in het doelbedrijfsonderdeel al een object met hetzelfde type en dezelfde titel bestaat.

Een werkset verplaatsen

In tegenstelling tot objecten kun je slechts één werkset tegelijk verplaatsen.

Open een werkset in bewerkmodus.
Selecteer Verplaats in het menu met drie puntjes.

3. BlueDolphin toont een pop-up met een dropdownlijst van bedrijfsonderdelen.
Selecteer het bedrijfsonderdeel waarnaar je de werkset wilt verplaatsen.

4. BlueDolphin verplaatst de werkset naar het doelbedrijfsonderdeel.

5. Na het verplaatsen blijft de werkset open in bewerkmodus.

Het geselecteerde bedrijfsonderdeel is nu het bedrijfsonderdeel waarnaar je de werkset hebt verplaatst.

Let op: Je kunt een werkset alleen verplaatsen in bewerkmodus. Dit betekent dat het niet mogelijk is om een gepubliceerde of officiële werkset te verplaatsen. Voer de volgende stappen uit om een gepubliceerde of officiële werkset te verplaatsen:

Open een werkset.
Gebruik Opslaan als om een bewerkbare kopie van de originele werkset te maken.
Verplaats de kopie naar het gewenste bedrijfsonderdeel (zie bovenstaande stappen).
Publiceer of officialiseer de kopie opnieuw.

Hoe maak je 'crossover content'

'Crossover content' betekent dat een object gerelateerd is aan een object in een ander bedrijfsonderdeel, of dat een object onderdeel is van een werkset in een ander bedrijfsonderdeel.

Op dit moment tonen het dialoogvenster 'relatie toevoegen' en het dialoogvenster 'bestaand object toevoegen aan werkset' alleen objecten uit hetzelfde bedrijfsonderdeel. Je kunt echter alsnog crossover content maken door de onderstaande stappen te volgen.

Stel dat je het volgende wilt doen:

Een relatie toevoegen van een object in bedrijfsonderdeel BU1 naar een object in bedrijfsonderdeel BU2 of
Een object uit BU1 toevoegen aan een werkset in BU2

Verplaats een object van BU1 naar BU2.
Voeg een relatie toe aan het object (of voeg het object toe aan de werkset).
Verplaats het object terug van BU2 naar BU1.

Als alternatieve oplossing kun je objecten uit verschillende werksets kopiëren/plakken naar een (tijdelijke) werkset, en vervolgens relaties tussen die objecten toevoegen in de werkset.

Open een werkset in BU1 met O1.
Open in een ander browsertabblad een werkset in BU2 met O2.
Kopieer O2 en plak deze in de werkset in BU1.
Voeg een relatie toe tussen O1 en O2.

Bedrijfsonderdelen kopiëren

Het is mogelijk om kopieën te maken van een bestaand bedrijfsonderdeel in je omgeving en bronobjecten en relaties te hergebruiken in meerdere instanties van een bedrijfsonderdeel. Dit bespaart je het opbouwen van een heel bedrijfsonderdeel vanaf nul en maakt het mogelijk om wijzigingen in verschillende (doel)kopieën bij te houden.

Zorg ervoor dat je de rol Beheerder toegewezen hebt om te kunnen kopiëren.

Deze functionaliteit in BlueDolphin ondersteunt momenteel het kopiëren van de volgende categorieën uit het bronbedrijfsonderdeel:

ArchiMate-objecten
Dataverzameling-objecten
Object- en relatievragenlijsten (inclusief data). Als een objectvragenlijstveld wordt gebruikt als objecteigenschap op een bronobject, dan worden die eigenschap en de data ook gekopieerd.
Relatielabels (inclusief data)
Standaardwaarden voor elk vragenlijstveld op objecten
Conditionele kleur van objecten
Alle objecteigenschappen (inclusief data) behalve de AMEFF import-identificatie-eigenschap
Architectuur werksets (inclusief conditionele layout)

Het eigenaarschap van de (doel)kopie is als volgt:

Objecten - de gebruiker die de kopieeractie heeft gestart
Relaties - de gebruiker die de kopieeractie heeft gestart
Architectuur werksets - de oorspronkelijke eigenaar van de werksets uit het bronbedrijfsonderdeel

De werkset in het doelbedrijfsonderdeel erft dezelfde status en deling van de bronwerkset. De status als favoriete werkset wordt echter niet overgenomen.

Volg de onderstaande stappen om bedrijfsonderdelen binnen je omgeving te kopiëren.

1. Navigeer naar het Admin-gedeelte

2. Klik op Bedrijfsonderdelen beta en zoek het bedrijfsonderdeel dat je wilt kopiëren in de lijst.

3. Klik op het tabblad ervan en klik op het kopieerpictogram rechtsboven

4. Geef een naam op voor het nieuwe bedrijfsonderdeel en bevestig door op Kopiëren te klikken.

Het nieuwe bedrijfsonderdeel is nu aangemaakt en zichtbaar in de lijst met beschikbare bedrijfsonderdelen.

Let op: Het kopiëren van een bedrijfsonderdeel (inclusief de master) is een langdurige transactie en moet bij voorkeur in isolatie buiten piekuren worden uitgevoerd. Eventuele extra (handmatige) wijzigingen of source processing mogen niet gelijktijdig worden uitgevoerd.

OData

Het bedrijfsonderdeel (werkruimte) van een object is beschikbaar in OData. Meer informatie over OData vind je in Het OData-feed gebruiken.