Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
OData en Jaspersoft zijn je twee opties voor dataintegratie en rapportage in BlueDolphin.
LET OP: Jaspersoft is nu een legacy reporting functie.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste verschillen tussen beide, zodat je inzicht krijgt in hun sterke en zwakke punten. Deze richtlijnen helpen je om de optimale gebruikssituaties en best practices te ontdekken, en om de juiste keuzes te maken in je datamanagement.
OData
Om een verbinding te kunnen maken, heb je een API-sleutel nodig met de scope OData. Alleen Admin gebruikers kunnen API-sleutels genereren in BlueDolphin. De stappen voor het aanmaken van API-sleutels worden uitgelegd in de sectie Werken met de publieke API.
OData gekoppeld aan BlueDolphin kan worden gebruikt voor governance om te zorgen dat wordt voldaan aan de regels voor gegevensverzameling en -gebruik.
OData geeft een overzicht van alle processen zonder applicatie of applicaties die niet gekoppeld zijn aan een van de processen. Dit is niet mogelijk met Jaspersoft.
Met de OData-feed kun je geavanceerdere queries maken en complexere structuren en relaties tussen objecten analyseren. Tips hierover zijn te vinden op YouTube, zoek op “Odata Excel” of “Power Query”.
OData kan gebruikt worden in tools zoals: PowerBI, Excel, PowerShell, Tableau, Qlik, Power Automate en anderen. PowerBI wordt vooral gebruikt voor het maken van dashboards en Excel voor het maken van lijsten. Ook wordt Excel gebruikt voor incidentele rapportages en PowerBI voor regelmatige geautomatiseerde rapportages. OData kan data combineren uit BlueDolphin en andere applicaties.
Tip: Download bij OData in Excel eerst alle data en voer daarna pas de filtering uit.
Rapportages kunnen op verschillende manieren worden ingezet:
PowerBI kan worden ingepland wanneer je het publiceert op SharePoint
Excel kan automatisch verversen na het opstarten van Excel
Binnen PowerBI en Excel wordt de Microsoft-component PowerQuery gebruikt. Het is belangrijk om te weten dat de queries die je maakt in PowerQuery hergebruikt kunnen worden van PowerBI naar Excel en andersom.
Verversen haalt de laatste data direct uit BlueDolphin en gebeurt automatisch. Als er een probleem is met het verversen van de data, neem dan contact op met het ValueBlue supportteam.
De volgende informatie is alleen beschikbaar in OData:
Voor objecten en gerelateerde objecten
Kolomnaam | Opmerking |
Werkruimte | Naam van het bedrijfsonderdeel |
Meer kolommen | Open dit als je de waarden van vragenlijsten wilt zien. Als je een veld van het type 'Relaties' instelt in een vragenlijst, verschijnen die waarden NIET in de vragenlijst omdat het eigenlijk relaties zijn. |
Voor relaties
Kolomnaam |
Aangemaakt op |
Aangemaakt door |
Gewijzigd op |
Gewijzigd door |
Meer kolommen |
Jaspersoft
Jaspersoft-rapportages in BlueDolphin kunnen worden gebruikt voor governance om te zorgen dat wordt voldaan aan de regels voor gegevensverzameling en -gebruik.
Jaspersoft geeft snel een overzicht of er vragenlijsten of gastlinks gekoppeld zijn aan een specifiek object, gastlinks die zijn verlopen en verwijderd moeten worden of dubbele relaties.
Er is door ValueBlue één rapportagesjabloon voor één gegevensbron speciaal voor deze doeleinden gemaakt, maar het gebruik ervan vereist wat aanpassingen en hulp. Wil je dit rapport implementeren in je BlueDolphin-omgeving, neem dan contact op met je accountmanager voor de vervolgstappen.
Er zijn bepaalde Jaspersoft-rapporten die inzicht geven in de datakwaliteit, zoals data die lange tijd niet is bijgewerkt. Dit biedt mogelijkheden om de repository op te schonen en de datakwaliteit te verbeteren. Voor sommige inzichten die niet door rapportages worden afgedekt, kun je kijken in de Geschiedenis van objecten en werksets in de BlueDolphin UI. Daar kun je zien welke data, wanneer en door wie is aangemaakt of gewijzigd, terwijl een regulier Jaspersoft-rapport alleen laat zien dat een object is aangemaakt of wanneer het voor het laatst is gewijzigd.
Bepaalde informatie die OData (PowerBI/Excel) niet kan benaderen, is uitsluitend beschikbaar via Jaspersoft. Deze gegevensbronnen (topics) omvatten gastlinks, rollen, werksets en anderen, en zijn opgeslagen in de eerder genoemde sjabloon, die niet standaard in BlueDolphin zit.
Topicnaam |
Normaal_Guest_Link_Topic |
Normaal_Objects_On_View_Count_Topic |
Normaal_Objects_On_View_Topic |
Normaal_Roles_Topic |
Normaal_Source_Status_Topic (Informatie over de data die is geïmporteerd met Datacollector) |
Normaal_User_Topic |
Normaal_View_Topic |
Normaal_Views_Objects_topic |
Tot slot kun je met zowel Jaspersoft als OData controleren of elke applicatie een eigenaar heeft.
Beperkingen
De belangrijkste beperking is dat je Jaspersoft-rapporten niet automatisch kunt uitrollen naar je systeem. Je moet de rapporten nog steeds handmatig instellen en configureren om ze te kunnen draaien.
Jaspersoft toont geen informatie over werkruimtes/bedrijfsonderdelen en relatievragenlijsten, en je kunt deze informatie ook niet toevoegen.