Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
​

BlueDolphin slaat informatie op over objecten en hun relaties. Door deze relaties is het maken van een tabelrapport niet eenvoudig. Stel, een bedrijfsfunctie wordt gebruikt door drie processen, en elk van deze processen gebruikt twee applicaties. Als ik een tabelrapport maak in Excel, krijg ik 1x3x2 = 6 rijen data voor één bedrijfsfunctie. Wil ik daarnaast ook de technologiecomponenten (servers) tonen waarop deze applicaties draaien en/of het aantal betrokken actoren, dan wordt het aantal rijen vermenigvuldigd met het aantal objecten. Dit kan zo ver uitbreiden dat het rapport zijn waarde verliest.

Hier komt BI echt van pas. In BlueDolphin zelf hebben we een BI-tool, maar deze heeft zijn beperkingen. Zo gaan we bijvoorbeeld maar één relatie diep. Wil je echt dieper in de informatie van BlueDolphin duiken, dan moet je onze OData-feed gebruiken en deze koppelen aan een BI-tool naar keuze.

BI kan op zichzelf ook uitdagend zijn, daarom hebben we dashboard-sjablonen voor Power BI ontwikkeld die door al onze klanten gebruikt kunnen worden. Zelfs als je geen Power BI-licenties hebt, kun je volgens mij nog steeds Power BI Desktop downloaden voor persoonlijk gebruik (geen garanties, want het beleid van Microsoft kan veranderen).

Om je snel op weg te helpen, bevat deze Quickstart twee gestandaardiseerde Power BI-dashboards — het Normaal Dashboard en het Governance Dashboard — die je via de OData-feed aan je BlueDolphin-tenant kunt koppelen.

Voordat je de dashboards in Power BI Desktop koppelt, moet je een OData-feed API-sleutel genereren voor je tenant.

Het Normaal Dashboard biedt een snelle start voor het inrichten van Power BI met het standaard BlueDolphin-datamodel. Het levert kant-en-klare governance-rapportages en geeft klanten duidelijk inzicht in tenant-activiteiten, aangemaakte objecten en vastgelegde relaties.

Download het BASIC – Dashboard v3.0.pbit Power BI-sjabloon uit het bijgevoegde zip-bestand onderaan dit artikel.

Het sjabloon bestaat uit vier dashboards (pagina’s).

Hier zie je welke soorten objecten zijn aangemaakt, door wie en wanneer, en hoe compleet de objecten zijn ingevuld.

Het eerste dashboard toont een overzicht van het aantal objecten per objectdefinitie, de object compleetheid per objectdefinitie, wie de objecten heeft aangemaakt en wanneer de objecten zijn aangemaakt.

Dit dashboard kun je filteren door te klikken op de informatie waarop je wilt inzoomen. In het voorbeeld hieronder zie je het resultaat als je op Technologiecomponent klikt bij Objectdefinitie aantal.

Het tweede dashboard is een kruistabel die het aantal relaties toont van de gekozen objectdefinitie naar alle gerelateerde objectdefinities. Door op een getal te klikken, worden de relatiegegevens gefilterd op een specifieke combinatie van objectdefinities.

Je kunt de objectdefinitie wijzigen met het filter bovenaan de pagina.

Het laatste dashboard is een eenvoudige tabelweergave die je kunt filteren op objectdefinitie, de maker van het object en een specifieke periode om meer details te krijgen over bepaalde objecten.

Hier vind je een overzicht van alle dubbele relaties.

Download het sjabloon onderaan dit artikel en installeer Power BI Desktop.

Start Power BI en klik op Open andere rapporten (of via Bestand > Rapport openen) en zoek het Power BI-sjabloonbestand op.

Omdat je een sjabloonbestand opent en geen rapport, moet je het bestandstype waar je naar zoekt wijzigen naar "Power BI-sjabloonbestanden (*.pbit)".

Het sjabloon bevat geen data en moet gekoppeld worden aan de OData-feed van je tenant. Klik in het lint op Gegevens transformeren en vervolgens op Gegevensbroninstellingen.

Hier zie je de gegevensbroninstellingen voor tenantnaam.odata.bluedolphin.app. Door op Wijzig bron... te klikken, kun je deze URL aanpassen voor jouw organisatie. Hier heb ik het aangepast naar de naam van mijn eigen tenant.

Om de Meer kolommen-functionaliteit te kunnen gebruiken, kies je voor Geavanceerd, vul je de URL in en vink je het vakje Open type kolommen opnemen aan.

Ga naar Machtigingen bewerken... en vul hier de basisverificatie in. De gebruikersnaam vind je in je tenant onder Admin > Systeem > Algemeen. De gebruikersnaam is de Database-naam.

Het wachtwoord vind je onder Admin > Identiteit en toegang > Publieke API-sleutels. Het wachtwoord is de geldige API-sleutel met de scope OData-feed.

Gebruik de API-sleutel met de OData-feed scope die je eerder hebt aangemaakt, of maak een nieuwe sleutel aan. Meer informatie over het aanmaken van een sleutel vind je hier.

Sla de nieuwe gebruikersnaam en het wachtwoord op en sluit de gegevensbroninstellingen.

Power BI registreert de wijziging in de gegevensbroninstellingen en geeft hierover een waarschuwing. Klik op Pas toe om de OData-informatie uit je omgeving te laden. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan dit even duren.