Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
​

BlueDolphin slaat informatie op over objecten en hun relaties. Door deze relaties is het maken van een tabelrapport niet eenvoudig. Stel, een bedrijfsfunctie wordt gebruikt door drie processen, en elk van deze processen gebruikt twee applicaties. Als ik een tabelrapport maak in Excel, krijg ik 1x3x2 = 6 rijen data voor één bedrijfsfunctie. Wil ik daarnaast ook de nodes (servers) tonen waarop die applicaties draaien en/of het aantal betrokken actoren, dan wordt het aantal rijen vermenigvuldigd met het aantal objecten. Dit kan zo ver uitbreiden dat het rapport zijn waarde verliest.

Hier komt BI echt van pas. In BlueDolphin zelf hebben we een BI-tool, maar die heeft zijn beperkingen. Zo gaan we bijvoorbeeld maar één relatie diep. Wil je echt dieper in de informatie van BlueDolphin duiken, dan moet je onze OData-feed gebruiken en deze koppelen aan een BI-tool naar keuze.

BI kan op zichzelf ook uitdagend zijn, daarom hebben we een dashboardtemplate voor Power BI ontwikkeld die al onze klanten kunnen gebruiken. Zelfs als je geen Power BI-licenties hebt, kun je Power BI Desktop waarschijnlijk nog steeds downloaden voor persoonlijk gebruik (geen garanties, want Microsoft kan dit beleid wijzigen).

Om je snel op weg te helpen bevat deze Quickstart twee gestandaardiseerde Power BI-dashboards — het Basic Dashboard en het Governance Dashboard — die je via de OData-feed aan je BlueDolphin-tenant kunt koppelen.

Voordat je de dashboards in Power BI Desktop koppelt, moet je een OData-feed API-sleutel genereren voor je tenant.

Het Basic Dashboard biedt een snelle start voor het opzetten van Power BI met het standaard BlueDolphin-datamodel. Het levert kant-en-klare governance-rapportages en geeft klanten duidelijk inzicht in tenantactiviteiten, aangemaakte objecten en vastgelegde relaties.

Download het BASIC – Dashboard v3.2.pbit Power BI-template uit het bijgevoegde zip-bestand onderaan dit artikel.

De template bestaat uit vijf dashboards (pagina’s).

Hier zie je welke soorten objecten zijn aangemaakt, door wie, wanneer en hoe compleet de objecten zijn ingevuld.

Het eerste dashboard toont een overzicht van het aantal objecten per definitie, compleetheid per definitie, wie de objecten heeft aangemaakt en wanneer de objecten zijn aangemaakt.

Dit dashboard kun je filteren door te klikken op de informatie waarop je wilt inzoomen. Bijvoorbeeld, het dashboard hieronder toont het resultaat als je op Node klikt bij Aantal objectdefinities.

Het tweede dashboard is een tabelweergave die objecten toont gegroepeerd op categorie, inclusief de lifecycle-status en titel van elk object. Categorie is een vast veld in de OData-feed en beschikbaar voor alle tenants.

Objecten zijn gegroepeerd in de volgende categorieën:

Gebruik de categorie-filter bovenaan de pagina om de tabel te beperken tot één categorie. Klik bijvoorbeeld op Bedrijfslaag om alleen objectdefinities uit die laag te tonen.

Gebruik de objectdefinitie-filter aan de linkerkant van het scherm om verder te filteren binnen de geselecteerde categorie. Na het filteren op Bedrijfslaag kun je bijvoorbeeld Bedrijfsproces selecteren om alleen bedrijfsprocesobjecten te tonen.

Het derde dashboard is een kruistabel die het aantal relaties toont van de gekozen objectdefinitie naar alle gerelateerde objectdefinities. Door op een getal te klikken, filter je de relatiegegevens naar een specifieke combinatie van objectdefinities.

Je kunt de definitie wijzigen met de filter bovenaan de pagina.

Dit dashboard is een eenvoudige tabelweergave die je kunt filteren op objectdefinitie, maker van het object en een specifieke periode om meer details van bepaalde objecten te bekijken.

Het laatste dashboard laat dubbele relaties zien. Een dubbele relatie ontstaat wanneer er al een relatie bestaat tussen twee objecten en dezelfde relatie opnieuw wordt toegevoegd zonder melding.

Dit dashboard toont alle dubbele relaties in je tenant voor controle en opschoning. Door dit dashboard regelmatig te bekijken, kun je ze tijdig signaleren als onderdeel van je datagovernance.

Download de template onderaan dit artikel en installeer Power BI Desktop.

Start Power BI en klik op Andere rapporten openen (of via Bestand > Rapport openen) en blader naar het Power BI-templatebestand.

Omdat je een templatebestand opent en geen rapport, moet je het bestandstype wijzigen naar "Power BI-templatebestanden (*.pbit)".

De template bevat geen data en moet gekoppeld worden aan de OData-feed van je tenant. Klik in het lint op Gegevens transformeren en vervolgens op Gegevensbroninstellingen.

Hier zie je de gegevensbroninstellingen voor tenantnaam.odata.bluedolphin.app. Door op Bron wijzigen... te klikken, kun je deze URL aanpassen voor jouw organisatie. Hier heb ik het aangepast naar de naam van mijn eigen tenant.

Om de Meer kolommen-functionaliteit te kunnen gebruiken, kies je voor Geavanceerd, vul je de URL in en vink je het vakje Open type-kolommen opnemen aan.

Ga naar Machtigingen bewerken... en voer hier de basisverificatie in. De gebruikersnaam vind je in je tenant onder Admin > Systeem > Algemeen. De gebruikersnaam is de Database-naam.

Het wachtwoord vind je onder Admin > Identiteit en toegang > Publieke API-sleutels. Het wachtwoord is de geldige API-sleutel met de scope OData-feed.

Gebruik de API-sleutel met de OData-feedscope die je eerder hebt aangemaakt, of maak een nieuwe sleutel aan. Meer informatie over het aanmaken van een sleutel vind je hier.

Sla de nieuwe gebruikersnaam en het wachtwoord op en sluit de gegevensbroninstellingen.

Power BI registreert de wijziging in de gegevensbroninstellingen en geeft hierover een waarschuwing. Klik op Pas toe om de OData-informatie uit je omgeving te laden. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan dit even duren.