Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Met BlueDolphin kun je kleuren instellen op vragenlijsten met een checkbox, dropdown/select of dropdown/radiomenu. Het voordeel van deze functionaliteit is dat elke keer dezelfde kleur wordt gebruikt voor een uniek antwoord.
Bijvoorbeeld: als je de conditionele layout gebruikt, krijgen alle vragen die met een positieve waarde zijn beantwoord automatisch dezelfde unieke groene kleur. Positieve antwoorden kunnen zijn "ja", "goed" of "positief". Op dezelfde manier krijgen vragen die met een negatieve waarde zijn beantwoord, zoals "nee", "slecht" of "negatief", dezelfde unieke rode kleur.
Geen waarde betekent dat er geen invoer is gegeven voor het betreffende veld. De standaardkleur voor geen waarde is rood en kan niet worden aangepast.
Kleuren worden ingesteld in het Admin-menu, onder de kopjes Objectvragenlijsten en Relatievragenlijsten. Wanneer je een vragenlijst opent, zie je dat elke waarde een unieke kleur heeft. Deze kleur wordt automatisch ingevuld door BlueDolphin en is zichtbaar op elke werkset met deze vragenlijst.
Om de kleur te wijzigen, klik je op het kleurveld. De kleur kan worden aangepast naar een standaardkleur of je kunt zelf een kleur kiezen met het kleurenpalet.
Wanneer een vraag niet is beantwoord, worden de objecten rood omdat het antwoord negatief is. De kleur verandert automatisch zodra de vraag is beantwoord. Als er meerdere antwoorden zijn geselecteerd, krijgt het object meerdere kleuren.
Als een conditionele layout is ingeschakeld, kun je dit zien via de legenda. Open de legenda door op dit pictogram in de werkbalk te klikken
.
Als je met je muis over de elementen van de conditionele layout in de legenda beweegt, verschijnt er een oogpictogram op die regel, zoals in de afbeelding hieronder. Klik op de regel om de conditionele layout van het element tijdelijk te activeren of te deactiveren.
Objectvragenlijsten
Om een nieuwe conditie in te stellen, klik je op het pictogram voor de conditionele layout
en daarna op het plusteken
. Het volgende venster wordt geopend:
Vul in het veld Titel de naam van de conditie in. Om een conditionele layout voor een objectvragenlijst te maken, selecteer je het Objectveld bij het veld Conditie. Selecteer vervolgens de specifieke vragenlijst in het tweede veld en de waarde in het derde veld. Klik op OK om de conditie op te slaan.
Relatievragenlijsten
Je kunt een conditie instellen op basis van een veld uit de relatievragenlijst die gekoppeld is aan een specifieke relatie/objectcombinatie. Deze functionaliteit biedt waardevolle inzichten en data-analyse door gebruik te maken van de informatie die in relaties is opgeslagen. Het kan worden toegepast in tal van use-cases, zoals: statusanalyse op relaties, analyse van applicaties toegewezen aan applicatiefuncties, CRUD (Create, Read, Update en Verwijder) analyse op toegangsrelaties, afwijkingsimpact en status, en meer.
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe conditie toe te voegen op basis van een veld uit een relatievragenlijst.
1. Klik op het pictogram voor de conditionele layout
en daarna op het plusteken
. Het volgende venster wordt geopend:
2. Vul de naam voor een nieuwe conditie in bij het veld Titel. Om een conditionele layout voor een relatievragenlijst te maken, selecteer je specifieke waarden voor alle velden:
Selecteer Relatie bij het veld Conditie.
Selecteer een specifiek objecttype of alle objecten bij het veld Bronobjecttype.
Selecteer het type relatie bij het veld Relatietype.
Selecteer een specifiek doelobjecttype of alle objecten bij het veld Doelobjecttype.
3. Nadat je alle velden hebt geselecteerd, vink je het vakje Gebruik een veld uit een relatievragenlijst of het relatielabel aan. De velden uit de relatievragenlijst die gekoppeld is aan een specifieke objectcombinatie worden nu beschikbaar.
4. Selecteer het veld waarop je de conditie wilt baseren.
5. Klik op OK om te bevestigen.
Bij het aanmaken van een conditionele layout op basis van een relatie heb je ook de mogelijkheid om een conditie te maken op basis van een relatielabel. Het label is altijd de eerste optie in de dropdown en wordt automatisch geselecteerd als er geen vragenlijst beschikbaar is voor de combinatie.
Selecteer hier Label bij de optie Veld en klik op OK.
Bij een conditionele layout op basis van een veld uit een relatievragenlijst wordt de conditionele kleur toegepast op het bron- en doelobject (niet op de lijn zelf). Als een object meerdere relaties heeft en aan de conditie voldoet, worden de kleuren van alle waarden toegepast, ongeacht welke relaties zichtbaar zijn in de werkset.
Als je met je muis over de rand van het gekleurde segment beweegt, verschijnt er een tooltip met de volgende informatie: de relatie, het doelobjecttype, de naam van het doelobjecttype, het vragenlijstveld en de waarde. Dit is handig als je bijvoorbeeld wilt achterhalen welk object onderdeel is van de relatie en bepaald gedrag veroorzaakt, maar niet per se zichtbaar is in de werkset.
In het onderstaande voorbeeld heeft de applicatiecomponent Deskera Machine Master de 'stroomt naar'-relatie met de applicatiecomponent SAP ERP. Je kunt de relatie en de bijbehorende vragenlijst "Flow Attributes" openen door op de relatielijn te klikken en de objecteigenschappen te openen, zoals in de afbeelding hieronder:
De conditionele layout met de naam "Flow type" is aangemaakt op basis van het veld ''Type of flow" uit de vragenlijst. De applicatiecomponent SAP ERP heeft alle waarden die zijn opgegeven in de conditionele layout en is overeenkomstig gekleurd, zoals in de onderstaande screenshot:
