Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
BlueDolphin biedt de mogelijkheid om snel een overzicht te krijgen van alle processen die binnen de organisatie zijn gemaakt, vanuit verschillende perspectieven.
Voordat je een proces in het publicatieportaal kunt zien, moet het eerst officieel gemaakt worden door een Admin of Procesbeheerder.
Verschillende perspectieven
Het procespublicatieportaal is de plek waar iedereen in de organisatie een gestructureerd overzicht kan vinden van de officieel gemodelleerde processen.
Het portaal maakt de processen niet alleen toegankelijker omdat alle informatie op één plek te vinden is, maar het maakt het ook mogelijk om de processen vanuit verschillende perspectieven te benaderen, namelijk:
Gebruikersperspectief
Procesperspectief
Applicatieperspectief
Informatieperspectief en
Dataperspectief
Zo kun je zelf kiezen welke data je wilt bekijken in een BPMN-proces.
Als je met de rechtermuisknop een werkset opent die een officieel BPMN-proces is, wordt de werkset geopend in de officiële procesmodus.
Om een officiële BPMN-werkset te openen zonder een BlueDolphin account, klik je op de URL van de werkset die met je gedeeld is.
Procesperspectief
In dit deel van het portaal kun je iets opzoeken op procesniveau. Je ziet hier alle processen die in deze sectie zijn opgesteld.
Gebruikersperspectief
Wil je een proces zien vanuit een bepaalde gebruiker (actor), kijk dan onder Gebruikersperspectief. Hier zie je alle processen vanuit de gebruiker/afdeling/medewerker (actor) en welke processen de gebruiker heeft.
Applicatieperspectief
Wil je meer weten over de processen van verschillende applicaties, dan kun je hier terecht. Per applicatie vind je verschillende processen waarin de geselecteerde applicatie betrokken is.
Informatieperspectief
Hier vind je de informatiestromen die binnen jouw organisatie kunnen zijn gedefinieerd. Door welke processen gaat de informatie en hoe wordt deze doorgegeven? Dit soort informatie vind je hier.
Dataperspectief
Hier vind je alle processen die gericht zijn op data. Deze processen zijn gemaakt binnen onze module Logische data.
Aanvullende informatie bij procespublicaties
De informatie die aan de rechterkant van het scherm naast het proces verschijnt, is extra informatie die hoort bij een procesobject en andere BPMN-objecten, zoals taken.
Wat je daar ziet, kan door een admin worden bepaald door de vragenlijsten toe te staan die bij een object horen. Zie hieronder een voorbeeld.
1. Ga naar Admin > Configuratie > Objectvragenlijsten.
2. Selecteer de vragenlijst die je nodig hebt.
3. Zet Tonen in officieel proces aan.
4. Wil je dat de informatie uit een vragenlijst wordt getoond, vink dan het selectievakje aan zoals in de afbeelding hieronder.
Let op het volgende, dit is belangrijk voor een goede zichtbaarheid van het veld:
Nadat het selectievakje is aangevinkt, moet een BPMN-werkset opnieuw officieel worden gemaakt om ervoor te zorgen dat de velden die je hebt aangevinkt daadwerkelijk worden opgenomen in de publicatie! Zo wordt de meest recente data opgehaald.
Het selectievakje werkt voor de velden die onderdeel zijn van een procesobject en voor velden die gebruikt kunnen worden in een BPMN-record (taken). Daarnaast werkt het ook voor de volgende ArchiMate-objecten die in het proces worden gebruikt:
Een bedrijfsproces als call activity
Een applicatiecomponent gekoppeld aan een taak
Een data object gekoppeld aan een data store
Een bedrijfsobject gekoppeld aan een data object
Een bedrijfsactor als swimlane
Voor een relatie type vragenlijstveld waarbij het selectievakje Tonen in officieel proces is aangezet, tonen het procesportaal en de procesdownload naar PDF het gerelateerde object. Vragen die niet zijn ingevuld, worden echter niet getoond.
Let op: Als een proces geen officiële werksets heeft, kun je het wel in het overzicht zien, maar wordt het gemarkeerd met N/B. Dit geeft aan dat het proces geen officieel BPMN-proces heeft.
Download een officieel proces
Vanuit het procespublicatieportaal kun je een officieel proces downloaden als SVG, PNG of PDF.
Selecteer het officiële proces dat je wilt downloaden.
Klik op de drie puntjes in de werkbalk en klik op Download.
Selecteer het bestandsformaat voor download en klik op OK.
Bij het downloaden naar PDF kun je de procesbeschrijving meenemen door het selectievakje Procesbeschrijving toevoegen aan te vinken.