Dit artikel is vertaald met behulp van AI en kan kleine onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg de Engelse versie voor volledige nauwkeurigheid.
Overzicht
BlueDolphin maakt gebruik van Role-Based Access Control (RBAC). Elke gebruiker is gekoppeld aan één of meer rollen.
Elke rol bepaalt een set machtigingen: welke acties de gebruiker met deze rol mag uitvoeren met de objecten en hun eigenschappen, relaties, vragenlijsten en werksets, voor elke objectdefinitie.
Als beheerder kun je:
Rollen bekijken
Aangepaste rollen toevoegen en verwijderen
Rolmachtigingen bekijken en aanpassen
Gebruikers aan een rol koppelen of ontkoppelen
Dit zijn de vijf standaardrollen binnen BlueDolphin:
Rol | Beschrijving |
Administrators | Alleen gebruikers met deze rol hebben toegang tot de Admin-module.
Gebruikers met deze rol hebben bewerk- en publicatierechten in de Processen (Als je de nieuwe versie van de BPMN Editor gebruikt, genaamd Processen) |
Process Administrators | Alleen gebruikers met deze rol (of de rol Administrators) kunnen een proces officieel maken (Als je de vorige versie van de BPMN Editor gebruikt, zie dan Maak een proceswerkset officieel). Gebruikers met deze rol hebben bewerk- en publicatierechten in de nieuwe versie van de BPMN Editor (Als je de nieuwe versie van de BPMN Editor gebruikt, genaamd Processen). |
Process Modelers | Beschikbaar met de nieuwe versie van de BPMN Editor (genaamd Processen) (BPMN 2.0) add-on. |
Source processors | Alleen gebruikers met deze rol (of de rol Administrators) hebben toegang tot de menuoptie Source Processing. |
Default users | Nieuwe gebruikers worden automatisch aan deze rol toegewezen. |
LET OP: Je kunt een standaardrol hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen.
Aangepaste rol toevoegen
Je kunt een aangepaste rol toevoegen om een combinatie van machtigingen in te stellen die afwijkt van de standaardrollen.
Om een rol toe te voegen, ga je naar Admin > Rollen en druk je op het toevoegen-icoon
.
Voer de naam van de nieuwe rol in en druk op OK.
Stel nu de machtigingen in voor je aangepaste rol.
Rolmachtigingen beheren
Rolmachtigingen bepalen welke acties een gebruiker die aan die rol is toegewezen mag uitvoeren. Ze kunnen worden ingesteld voor bepaalde aspecten van objecten van elke beschikbare objectdefinitie.
Deze aspecten zijn:
Maak object
Verwijder object
Objecteigenschappen
Objectrelaties
Werksets
Vragenlijsten
Objectniveau-machtigingen
| Alleen lezen | Lezen en schrijven |
Objecteigenschappen | Gebruiker kan alleen alle velden op het eerste tabblad Algemeen bekijken. | Gebruiker kan alle velden op het eerste tabblad Algemeen bewerken. |
Relaties & Diagram | Gebruiker kan alleen relaties en relatievragenlijsten bekijken, maar niet toevoegen of verwijderen. | Gebruiker kan relaties en relatievragenlijsten toevoegen en/of verwijderen. |
Werksets | Wordt momenteel niet gebruikt. Dit wordt in de toekomst ondersteund. Op dit moment hebben deze instellingen geen effect. Gebruikers van elke rol kunnen werksets maken. | Wordt momenteel niet gebruikt. Dit wordt in de toekomst ondersteund. Op dit moment hebben deze instellingen geen effect. Gebruikers van elke rol kunnen werksets maken. |
Vragenlijsten toegevoegd aan een objectdefinitie | Gebruiker kan alleen velden bekijken, behalve de velden die als gevoelig zijn gemarkeerd. | Gebruiker kan alle velden bewerken, behalve velden die alleen-lezen zijn. |
Om de ingestelde machtigingen voor een specifieke rol te bekijken, ga je naar Admin > Rollen. Klik op het tabblad Machtigingen en de lijst met alle objectdefinities wordt geopend:
De standaardmachtigingen voor objectdefinities zijn alleen-lezen voor alle rollen, behalve de standaardrollen Administrators en Process administrators. De alleen-lezen machtigingen worden automatisch toegepast wanneer:
Een nieuwe objectdefinitie wordt toegevoegd
Een nieuwe rol wordt aangemaakt
Een nieuwe tenant wordt aangemaakt
Een nieuwe vragenlijst wordt toegevoegd aan een objectdefinitie
Om de machtigingen per rol te wijzigen, klik je op de specifieke objectdefinitie waarvoor je de instellingen wilt aanpassen. Pas de machtigingen aan naar wens en klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Rapportmachtigingen
Alle gebruikers, ongeacht hun rol, kunnen rapporten maken en bewerken. Alleen gebruikers met de rol Admin hebben echter de machtiging om rapporten te verwijderen.
Machtigingenconflict
Als een gebruiker aan meerdere rollen is gekoppeld met tegenstrijdige machtigingen, krijgt de gebruiker in BlueDolphin de hoogste van de twee conflicterende machtigingen.
Als een gebruiker bijvoorbeeld twee rollen heeft waarbij één rol de machtiging bevat om een Bedrijfsactor te maken en de andere rol die machtiging niet bevat, mag de gebruiker een Bedrijfsactor maken.
Aangepaste rol verwijderen
Als je een aangepaste rol niet meer nodig hebt, kun je deze verwijderen met de knop Verwijder.
LET OP: Je kunt aangepaste rollen verwijderen, maar je kunt de standaardrollen in BlueDolphin niet verwijderen.
Gebruiker en rol koppelen of ontkoppelen
Ga naar Admin > Rollen en selecteer de rol waarvoor je gebruikers wilt koppelen of ontkoppelen. Het eerste tabblad toont een lijst van gebruikers die momenteel aan deze rol zijn gekoppeld.
Druk op het kleine prullenbak-icoon rechts van de gebruiker om deze te ontkoppelen van deze rol. De gebruiker zelf wordt niet verwijderd en eventuele koppelingen met andere rollen blijven bestaan.
Druk op de knop Gebruiker toevoegen om een specifieke gebruiker aan deze rol te koppelen.
Let op: Gebruikers zonder toegewezen rollen hebben alleen toegang tot het procesportaal.